指定日時になったら、Google スプレッドシートから特定の複数行を取得して別のシートに挿入する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで管理しているデータを、毎月や毎週など定期的に別シートへ転記する作業に手間を感じていませんか？手作業でのコピー＆ペーストは、時間がかかるだけでなく、範囲指定ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、指定した日時をトリガーにGoogle スプレッドシートから特定の複数行のデータを自動で取得し、別のシートへ挿入する一連の処理を自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートで定期的なデータ集計やレポート作成を行っている担当者の方
複数のシート間でデータを手動コピーしており、作業の非効率性に課題を感じている方
定型的なデータ転記作業の自動化を実現し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

指定したスケジュールで自動的にデータが転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることが可能になります。
手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定し、実行したい日時を指定します。
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、転記元のデータを取得します。
次に、取得した複数行のデータを1行ずつ処理するために、コマンドオペレーションの「処理繰り返し」を設定します。
最後に、繰り返しの処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したデータを転記先のシートに挿入します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

データを取得するGoogle スプレッドシートのアクションで、対象となるスプレッドシートIDとシートのタブ名を任意で設定してください。
データを挿入するGoogle スプレッドシートのアクションで、挿入先となるスプレッドシートIDとシートのタブ名を任意で設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。

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