■概要
フォームから送信されるCSVファイルの内容を、都度Google スプレッドシートに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？この作業は時間がかかる上に、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、フォームへのCSVファイル提出をトリガーに、Google スプレッドシートへのデータ自動挿入が実現し、これらの課題を解消して日々の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム経由で受け取ったCSVデータをGoogle スプレッドシートで管理している方
- 手作業でのデータ入力や転記作業に多くの時間を費やしてしまっている方
- データ入力時のヒューマンエラーを減らし、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームからのCSVファイル提出後、データが自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、手作業による転記時間を削減できます。
- 人の手を介さないことで、データ入力時の転記ミスや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomの「フォームトリガー」を選択し、フォームからファイルが送信された際にフローが起動するよう設定します。
- オペレーションとして、まずGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、フォームから送信されたCSVファイルを指定のフォルダに保存します。
- 続いて、Google Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、アップロードしたCSVファイルをGoogle スプレッドシート形式に変換します。
- 次に、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションで、変換されたスプレッドシートからデータ行を取得します。
- Yoomの「繰り返し機能」を使用して、取得した各データ行に対して処理を繰り返すように設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ターゲットとなるGoogle スプレッドシートに1行ずつデータを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクション設定時には、特定の列に常に同じ情報（固定値）を挿入したり、CSVファイルから取得した各データ項目（例えば「氏名」や「メールアドレス」など）を、Google スプレッドシートのどの列見出し（ヘッダ）に対応させて挿入するかを、ユーザーの運用に合わせて柔軟に設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Google DriveそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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