フォームからCSVファイルが送信されたら、Google スプレッドシートに複数行を挿入する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

フォームから送信されたCSVファイルの情報を、一つひとつ手作業でスプレッドシートに転記する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に複数行にわたるデータの場合は、さらに手間がかかります。
このワークフローを活用すれば、フォームにCSVファイルが添付・送信されると、その内容を自動でGoogle スプレッドシートの複数行に挿入できます。これにより、面倒なデータ入力作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

フォームで受け取ったCSVデータのGoogle スプレッドシートへの転記に手間を感じている方
手作業によるデータ入力で、コピー＆ペーストのミスや反映漏れを防ぎたいと考えている方
CSVファイル内の複数行にわたる情報を、効率的にデータベースへ反映させたい方

■このテンプレートを使うメリット

フォーム送信後、CSVの内容が自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。
手作業でのデータ入力が不要になることで、コピー＆ペーストによる入力間違いや情報の反映漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する
次に、トリガーでフォームを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、CSVファイルのアップロード欄を作成する
次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、フォームから送信されたCSVファイルを指定のフォルダにアップロードする
次に、Google Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定する
次に、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、変換したスプレッドシートからデータを行ごとに取得する
次に、コマンドオペレーションの「処理繰り返し」を設定し、取得した複数行のデータを1行ずつ処理できるようにする
最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、データを指定のスプレッドシートに1行ずつ追加する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートの各アクションで、データの追加先となる任意のスプレッドシートIDを指定してください。
同様に、Google スプレッドシートのどのシート（タブ）にデータを追加するか、タブ名を正確に設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、Google DriveそれぞれとYoomを連携してください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。

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