Gmailで受信した書類を、AIでコンプライアンスチェックを行いDiscordに通知する

No items found.

■概要

Gmailで日々受信する大量の書類、そのコンプライアンスチェックと関係者への通知に手間を感じていませんか?
手作業での確認は時間がかかり、見落としのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した書類に対し、AIが自動でコンプライアンスチェックを行います。
さらに、結果をDiscordへ自動で通知するため、業務の精度向上と手間削減が見込めます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailで受信する契約書などの書類確認と通知を手作業で行っている方
  • AIを活用して書類のコンプライアンスチェックを自動化したいと考えている方
  • Discordをチームのコミュニケーションツールとして利用し、情報共有を迅速化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Gmailでの書類受信からAIによるチェック、Discordへの通知までを自動化し、手作業の時間を削減します。
  • AIによる自動チェックで、確認漏れや判断ミスといったヒューマンエラーのリスクを低減し、業務品質の向上に貢献します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとDiscordをYoomと連携します。
  2. トリガーでGmailの「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のラベルを指定します。
  3. 次に、「分岐する」アクションを設定し、特定の条件に基づいて処理フローを分岐させます。
  4. 続いて、分岐先に「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、受信したメールの添付ファイルからテキストデータを抽出します。
  5. 次に、AI機能「テキストを生成する」を選択し、抽出したテキストやメール本文を基にコンプライアンスチェックを行います。
  6. 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIによるチェック結果を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、どのような条件で処理を分岐させるか(例:特定のキーワードを含むメールのみ処理するなど)を任意に設定・追加が可能です。
  • 「画像・PDFから文字を読み取る」では、対象ファイル内のどの部分のテキストを抽出するかなどを任意でカスタムできます。
  • 「テキストを生成する」でコンプライアンスチェックの結果や通知メッセージを作成する際、前段のステップで取得したメールの内容やOCRの結果を変数として埋め込み、動的なメッセージを作成することが可能です。
  • Discordへの通知は、前段のステップで取得した情報を変数として埋め込むなど、柔軟にカスタムできます。

注意事項

  • Gmail、DiscordとYoomをそれぞれ連携してください。
  • OCRするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプラン・サクセスプラン・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Googleフォームの回答内容をDiscordに通知する
Googleフォームの回答内容をDiscordに通知するフローです。回答内容を自動でDiscordに通知することができるため、素早い情報の共有が可能となります。また通知内容は回答内容から引用するため、入力ミスも防ぐことができます。‍
毎日Webサイトの情報を取得してDiscordに通知する
毎日Webサイトの情報を取得してDiscordに通知するフローです。チーム全体で簡単に共有することができ、情報共有の効率化とチームメンバー間のコミュニケーション活性化にも繋がります。
英文メールを自動で翻訳してDiscordに通知する
英文メールを自動で翻訳してDiscordに通知するフローです。翻訳結果が自動で通知されることで、英文メールの内容をスピーディーに確認することができ、業務の効率化を図ることができます。
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらDiscordに通知
HubSpotに新たなコンタクトが登録された際に、Discordに通知を送る自動化を行います。通知の内容や送信先のDiscordチャンネルは自由にカスタマイズ可能です。‍
フォームに回答があったらGoogleスプレッドシートに追加して、Discordに通知する
Yoomフォームに新しい回答があったらGoogleスプレッドシートに追加して、その内容をDiscordに通知するフローです。自動的にフォームの回答情報を蓄積することがで、手動でDiscordに回答内容を通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
クラウドサインで締結が完了したらDiscordにメッセージを送信
クラウドサインで文書の締結が完了したら、指定されたDiscordチャンネルにメッセージを自動的に送信します。送信するメッセージの内容や送信先のチャンネルは自由にカスタマイズ可能です。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Discord
Discord
を使ったテンプレート
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
OCR
関連アプリ
No items found.
OCR
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Discord
DiscordのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Discord上の任意のテキストチャンネルへメッセージやファイルを自動的に送付を行います。
詳しくみる
テンプレート
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる