Jotformで回答が送信されたら、AIで反社チェックを行いSlackに通知する
Jotformで回答が送信されたら、AIで反社チェックを行いSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
Jotform
を自動連携できます。
■概要
Jotformで収集した取引先情報や採用応募者情報を、手作業で反社チェックにかけているものの、その手間や確認漏れのリスクに課題を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Jotformに回答が送信されたタイミングで、AIが自動で反社チェックを実施し、その結果をSlackに通知するため、コンプライアンス業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで取得した情報を元に、手作業で反社チェックを行っている法務・総務担当者の方
- 取引先の審査や採用候補者のスクリーニングにおける、確認漏れなどのリスクをなくしたい方
- 反社チェックのプロセスを自動化し、コンプライアンス体制を強化したいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答を起点に、反社チェックから担当者への通知までが自動で実行されるため、手作業で行っていた確認業務の時間を短縮できます。
- 人の手を介さずにチェックプロセスが完了するため、確認漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能を活用し、取得した会社名や氏名を元に反社チェックを行うようテキスト生成の指示をします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したチェック結果を特定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformの「最新の回答を取得する」アクションでは、反社チェックの対象となる情報が入力される任意のフォームIDを設定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、チェック結果の通知先としたい任意のチャンネルIDを設定してください。
■注意事項
- Jotform、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Slack
を使ったテンプレート
Slackに共有された候補者情報をきっかけに、AIがパーソナライズ済みスカウトメールを生成し自動送信するフローです。作成・送信の手間を抑え、統一された高品質な文面でスピーディーに候補者へアプローチできます。
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー＆ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Slackの特定キーワードを含む投稿を検知して自動でGmailへ転送するフローです。手作業の確認・転送を省き、通知の見逃しや共有漏れを防げます。
Jotform
Jotform
を使ったテンプレート
Jotformの回答をAIで緊急判定し、緊急分だけをLarkへ即通知するフローです。確認作業の手間や通知漏れを抑え、重要案件への迅速な対応と担当者の負担軽減につながります。
Jotform経由の問い合わせを受信後、ひらがなを英語に翻訳しGmailで配信するフローです。翻訳や転送の手作業を減らし、誤送信リスクを抑えつつ海外メンバーへの初動を速められます。
Jotformのフォーム送信をきっかけに、回答を半角から全角へ変換しGmailで共有するフローをYoomで実現します。変換ミスや送信漏れを防ぎ、入力後の確認・通知作業を効率化できます。
使用しているアプリについて
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Slackに共有された候補者情報をきっかけに、AIがパーソナライズ済みスカウトメールを生成し自動送信するフローです。作成・送信の手間を抑え、統一された高品質な文面でスピーディーに候補者へアプローチできます。
Slackの投稿内容をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しメール送信する
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー＆ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Slackのメッセージにスタンプが押されたら、Google スプレッドシートにメッセージ内容を追加する
Slackの特定キーワードを含む投稿を検知して自動でGmailへ転送するフローです。手作業の確認・転送を省き、通知の見逃しや共有漏れを防げます。
Slackで特定キーワードを含むメッセージをGmailに転送する
Jotform
YoomではJotformのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Jotformから送信された情報をスプレッドシートやSlackなどの他SaaSへ簡単に連携することができます。
詳しくみるテンプレート
Jotformの回答をAIで緊急判定し、緊急分だけをLarkへ即通知するフローです。確認作業の手間や通知漏れを抑え、重要案件への迅速な対応と担当者の負担軽減につながります。
Jotformのフォームを監視し、緊急性の高い回答であればLarkに通知する
Jotform経由の問い合わせを受信後、ひらがなを英語に翻訳しGmailで配信するフローです。翻訳や転送の手作業を減らし、誤送信リスクを抑えつつ海外メンバーへの初動を速められます。
Jotformから送信されたひらがなのテキストを英語に変換し、Gmailで通知する
Jotformのフォーム送信をきっかけに、回答を半角から全角へ変換しGmailで共有するフローをYoomで実現します。変換ミスや送信漏れを防ぎ、入力後の確認・通知作業を効率化できます。
Jotformから送信されたテキストの半角文字を全角文字に変換し、Gmailで通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フォームが送信されたら
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
チャンネルを作成
チャンネルにメンバーを招待
ユーザーグループの一覧を取得
スレッドにメッセージを送る
チャンネルをアーカイブ
スレッドのメッセージを取得
パブリックチャンネルの一覧を取得
プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
メールアドレスでユーザーを検索
ユーザー情報を取得
特定のメッセージを取得
メッセージのリンクを取得
メッセージを削除
ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
特定のメッセージのリアクション一覧を取得
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
フローボットトリガー
フォームが送信されたら
フローボットオペレーション
最新の回答を取得する回答の一覧を取得する回答を削除するフォームの質問一覧を取得するレポートの一覧を取得するレポートを作成する特定の回答を取得する
.avif){kind=small}
