Google スプレッドシートに面接日程が追加されたら、Zoho Mailで案内を自動送信する

■概要

「Google スプレッドシートに面接日程が追加されたら、Zoho Mailで案内を自動送信する」フローは、採用業務の連絡を自動化する業務ワークフローです。
日程をGoogle スプレッドシートに登録するだけで、応募者へ自動的にメール配信を行うことができます。
ミスや送信漏れを防ぎ、選考スケジュールの管理を効率化します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• 面接日程の案内メールを手作業で送っており、時間やミスが気になる採用担当者の方
• Google スプレッドシートで候補日管理をしているが、Zoho Mailへの連携が煩雑と思っている方
• 複数の応募者へ同時に案内する際、送信漏れや誤送信に不安を抱えている人事ご担当者
• 採用業務の自動化を導入して、よりスムーズにスケジュール管理を進めたいマネージャーの方

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■このテンプレートを使うメリット

• 入力の手間の削減：Google スプレッドシートに日程を追加すればZoho Mailから自動で案内メールを配信できるため、二重入力の手間がなくなり、作業時間を短縮できます。
• 送信ミス・漏れを防止：定型化されたメールが確実に送られるので、応募者対応の品質を安定化できます。
• 採用の自動化が簡単導入：設定が簡単で、スムーズに運用を始められるため、人手を割かずにすぐ効果を実感できます。