Dropboxに配送データがアップロードされたら、OCRで読み取りAIで分析してGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要

「Dropboxに配送データがアップロードされたら、OCRで文字を読み取り、AIで配送データを分析し、Google スプレッドシートに自動追加する」業務ワークフローです。配送伝票の手入力や転記ミスを減らし、AIを活用した効率的なデータ管理を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

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■このテンプレートを使うメリット

資料請求・デモ申込は

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メールに添付されたファイルをDropboxに格納

メールに添付されたファイルを自動的に取得し、Dropboxに格納します。格納するファイルの種類は柔軟にカスタマイズすることができますメール本文の内容に基づいて、ファイルの命名規則を自動的に設定することも可能です。‍

Dropboxに請求書ファイルがアップロードされたら、Microsoft Teamsに通知する

入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルをアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。手動での請求書ファイルの作成や保存、通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。

Yoomデータベースの情報でDropboxにフォルダを作成

Yoomデータベースに登録されている情報をもとに、Dropbox内に自動的にフォルダを作成します。‍

Airtableで取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成する

Airtableで取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成するフローです。フォルダの作成が自動化されることで、フォルダ名の誤りや作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防止し、ファイル管理をスムーズに行うことができます。

kintoneにレコードが登録されたらDropboxにフォルダを作成

kintoneに新しいレコードが登録されたら、自動的にDropbox内に対応するフォルダを作成します。フォルダ名はkintoneのレコード情報をもとにカスタマイズが可能です。

Dropboxに請求書ファイルが格納されたら、LINE WORKSに通知する

入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルを格納してLINE WORKSに通知するフローです。手動での請求書ファイルの作成や保存、通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

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使用しているアプリについて

Dropbox

YoomではDropboxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールで届いたファイルをDropboxへ格納したり、Dropboxにフォルダを自動的に生成できます。