SlackでPDFが投稿されたら、オンラインツールでWordファイルに変換してDropboxに保存する

SlackでPDFが投稿されたら、オンラインツールでWordファイルに変換してDropboxに保存する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Dropbox
Slack
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Slackで共有されたPDF資料を、手作業でWordファイルに変換していませんか?こうした単純作業は手間がかかる上に、変換ミスや保存忘れの原因にもなりがちです。このワークフローは、Slackの特定チャンネルにPDFファイルが投稿されると、自動でオンラインツールを操作してWord形式に変換し、Dropboxへ保存します。定型的なファイル変換作業を自動化することで、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackで共有されるPDFをWordに変換する作業を効率化したいと考えている方
  • 手作業でのファイル変換やアップロードに手間を感じ、ミスを減らしたい方
  • Dropboxでのファイル管理を徹底し、業務の属人化を防ぎたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackへのファイル投稿を起点に、PDFからWordへの変換と保存が自動で完了するため、手作業の時間を短縮できます。
  • ファイル変換時の操作ミスや、変換後のファイルの保存漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとDropboxをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のPDFファイルのみを検知するように指定します。
  3. 続いて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定します。
  4. 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを設定し、ファイル名などを任意の形式に整えます。
  5. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換ツール上でファイルの変換処理を実行します。
  6. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたWordファイルを指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackのトリガー設定では、フローボットを起動させたいチャンネルを任意で設定してください。
  • RPA機能の設定では、PDFからWordへの変換に利用するオンラインツールのURLや、アップロードやクリックといったブラウザ上での操作を自由にカスタマイズできます。
  • Dropboxにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダやファイルの命名規則を任意で設定することが可能です。

■注意事項

  • Slack、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
  • ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
  • ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  • ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
メールに添付されたファイルをDropboxに格納
メールに添付されたファイルを自動的に取得し、Dropboxに格納します。格納するファイルの種類は柔軟にカスタマイズすることができますメール本文の内容に基づいて、ファイルの命名規則を自動的に設定することも可能です。‍
Dropboxに請求書ファイルがアップロードされたら、Microsoft Teamsに通知する
入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルをアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。手動での請求書ファイルの作成や保存、通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
Yoomデータベースの情報でDropboxにフォルダを作成
Yoomデータベースに登録されている情報をもとに、Dropbox内に自動的にフォルダを作成します。‍
Airtableで取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成する
Airtableで取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成するフローです。フォルダの作成が自動化されることで、フォルダ名の誤りや作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防止し、ファイル管理をスムーズに行うことができます。
kintoneにレコードが登録されたらDropboxにフォルダを作成
kintoneにレコード登録と同時にDropboxへ指定名のフォルダを自動生成するフローです。フォルダ作成の手間や命名ミス、作成漏れを減らし、顧客データとファイルの管理を効率化できます。
Dropboxに請求書ファイルが格納されたら、LINE WORKSに通知する
入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルを格納してLINE WORKSに通知するフローです。手動での請求書ファイルの作成や保存、通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Dropbox
Dropbox
を使ったテンプレート
Slack
Slack
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Dropbox
YoomではDropboxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールで届いたファイルをDropboxへ格納したり、Dropboxにフォルダを自動的に生成できます。
詳しくみる
テンプレート
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる