DiscordでJPGファイルが送信されたら、PDFに変換しGoogle Driveに格納する
DiscordでJPGファイルが送信されたら、PDFに変換しGoogle Driveに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Discord
と
CloudConvert
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
日常業務で扱うJPGファイルを、その都度手作業でPDFに変換して保存する作業は、単純ながらも手間がかかるものです。特に、CloudConvertのようなツールを使っていても、ファイルを選んでアップロードし、変換後にダウンロードして所定の場所に保存する、という一連の流れは面倒に感じることがあります。このワークフローを活用すれば、DiscordにJPGファイルが投稿されるだけで、自動的にPDFへ変換しGoogle Driveに格納するため、こうしたファイル管理の課題を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordで共有されるJPG画像を、日常的に手作業でPDFへ変換している方
- JPGをPDFに変換するツールでのファイル変換と保存作業を自動化したい方
- Google Driveでのファイル管理を標準化し、保存漏れなどを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿を起点にJPGからPDFへの変換、保存までが自動化され、手作業の時間を短縮できます
- ファイル変換時の設定ミスやGoogle Driveへの保存漏れといった、手作業によるヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Discord、CloudConvert、Google DriveをYoomと連携します
- トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションの分岐機能で、投稿されたファイルがJPG形式の場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 続けて、Discordから対象のファイルをダウンロードし、データ変換機能でファイル名をPDF用に変更します
- 次に、CloudConvertの各種アクションを設定し、JPGファイルをアップロードしてPDFに変換後、ファイルをダウンロードします
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換・ダウンロードしたPDFファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、このワークフローを起動させる対象のサーバーID、チャンネルIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、JPGファイル以外にもPNGなどの画像ファイルを対象に含めるなど、後続の処理を動かす条件を自由にカスタマイズできます
- データ変換機能の正規表現によるデータの置換では、保存するPDFのファイル名を任意の命名規則に合わせて設定できます
- Google Driveにファイルをアップロードする設定では、保存先のフォルダIDを任意で指定したり、ファイル名に日付などの動的な情報を含めることが可能です
■注意事項
- Discord、CloudConvert、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、パーソナルプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください
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