フォームでQuickTimeファイルが送信されたら、オンラインツールでMP4に変換してDropboxに保存する

■概要

動画ファイルを共有する際、QuickTime形式のため特定の環境で再生できず、MP4への変換が必要になることはありませんか。その都度、手作業で変換するのは手間がかかり、他の業務を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームで受信したQuickTimeファイルを自動でMP4に変換し、指定のDropboxフォルダへ保存するまでの一連の流れを自動化できます。QuickTimeをMP4に変換する方法を効率化し、ファイル管理業務を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• 手作業でQuickTimeをMP4に変換しており、その定型作業を効率化したいと考えている方
• 様々な形式の動画ファイルを受け取る機会が多く、フォーマットを統一して管理したい方
• QuickTimeをMP4に変換する方法を自動化し、チームの業務フローを標準化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• これまで手作業で行っていたファイル変換が自動化されるため、変換作業にかかる時間を削減し、他のコア業務に集中できます。
• QuickTimeをMP4に変換する方法が標準化されるため、誰が対応しても同じ品質でファイル管理を遂行でき、業務の属人化を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。このフォームに動画ファイルをアップロードする項目を設けます。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンラインファイル変換ツールでQuickTimeファイルをMP4に変換する操作を記録します。
4. 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを使用し、保存ファイル名に用いる情報を整えます。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換とリネームが完了したMP4ファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーでは、動画ファイルをアップロードしてもらうための設問など、任意の項目や回答種別を自由に設定してください。
• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際に使用するオンラインファイル変換ツールのURLや、変換を行うための一連のブラウザ操作をご自身の環境に合わせて設定してください。
• Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダや、保存する際のファイル名を任意で設定することが可能です。

■注意事項

• DropboxとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。