Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Trelloで新しいカードを作成する

■概要

Redditで自社サービスや市場の動向に関する情報を収集し、その内容をTrelloでタスク管理しているものの、日々のチェックや転記作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、指定したキーワードにマッチする投稿がRedditで行われた際に、自動でTrelloに新しいカードを作成します。アプリを連携させることで、情報収集からタスク化までの一連の流れを自動化し、見逃しや転記ミスを防ぎながら業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Redditで特定のキーワードを含む投稿を監視し、情報収集を行っている方
• Trelloをタスク管理ツールとして活用しており、手作業でのカード作成を効率化したい方
• アプリをAPI連携させ、情報収集からタスク起票までを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Redditでの投稿を自動で検知しTrelloへカードを作成するため、手動での情報収集と転記にかかる時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うため、重要な情報の見落としやコピペによる入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、RedditとTrelloをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」アクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Redditから取得した投稿の情報を基にカードが作成されるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Trelloで「新しいカードを作成」するアクションを設定する際に、どのボードのどのリストにカードを追加するかを任意で設定してください。
• カードのタイトルや説明欄には、トリガーで取得したRedditの投稿タイトルやURLといった情報を動的に設定することで、より分かりやすいタスク管理が可能です。

■注意事項

• ‍‍Reddit、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。