Dropboxに音声ファイルが格納されたら、RPAでMP3に変換する

■概要

会議の録音データなど、音声ファイルの形式を手作業で変換する業務は手間がかかるものです。特にオンラインのMP3変換サイトなどを利用する場合、都度サイトを開いてファイルをアップロードする作業は非効率に感じるかもしれません。
このワークフローは、Dropboxに音声ファイルが格納されるだけで、RPAが自動でファイル変換処理を行い、変換後のMP3ファイルを再びDropboxに保存します。これにより、ファイル変換に関わる一連の作業を自動化し、より重要な業務に時間を活用できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxで管理している音声ファイルを、手作業でMP3に変換している方
• オンラインのファイル変換サイトなどを使った定型作業をなくし、効率化したい方
• ファイル変換作業を自動化し、議事録作成といった後続タスクを円滑に進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイル格納を起点としてファイル変換が自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することに繋がります。
• ファイル変換の手順がシステム化されることで、担当者による作業のばらつきや手順間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションで、Dropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルをダウンロードします。
4. 続いて、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、任意のMP3変換サイトを操作し、ダウンロードしたファイルをアップロードして変換処理を行います。
5. データ抽出機能の「正規表現によるデータの抽出」で、変換後のMP3ファイルのダウンロードURLなどを取得します。
6. 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロードする」アクションで、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、フローを起動するきっかけとなるファイルの監視対象フォルダを任意で指定してください。
• RPA機能の設定では、実際に操作するMP3変換サイトのURLや、クリックする要素、入力するテキストなどを環境に合わせてカスタマイズしてください。
• 正規表現によるデータの抽出では、RPAが操作したページから抽出したい情報（変換後のダウンロードURLなど）を任意で設定可能です。
• ファイルをアップロードするDropboxのアクションでは、保存先のフォルダパスやファイル名を任意で設定でき、前段の情報を変数として利用することも可能です。

■注意事項

• DropboxとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924sv