■概要
日々の交通費精算で、経路を調べて金額を計算し、その内容をタスク管理ツールに転記する作業に手間を感じていませんか。手作業での処理は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、フォームに情報を入力するだけでAIが交通費を算出し、自動でAsanaにタスクを追加できます。Asanaを用いた交通費精算の管理を効率化し、申請・承認業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 交通費精算の申請・承認フローを効率化したいと考えている経理や総務担当者の方
- Asanaを活用して経費申請タスクを管理しており、手入力に手間を感じている方
- AIを活用して、経路検索や金額算出といった定型的な作業を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの入力だけでAIが交通費を算出しAsanaへタスク追加するため、手作業での計算や入力にかかっていた時間を削減できます
- 手作業での金額計算やデータ転記が不要になるため、計算間違いや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、交通費精算に必要な項目（出発地、目的地など）を設定したフォームを作成します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、フォームから取得した情報を基に交通費を算出するよう設定します
- 続けて、再度オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を使用し、Asanaへ登録するタスクの期限を生成します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」を選択し、生成した内容を任意のプロジェクトにタスクとして追加するよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、交通費精算に必要な申請者名や日付、備考欄など、自社の運用に合わせて入力項目を自由にカスタマイズできます
- AI機能でテキストを生成するアクションでは、交通費を算出するための指示（プロンプト）を自由に編集でき、フォームで取得した情報などを変数として組み込むことが可能です
- Asanaにタスクを追加するアクションでは、タスクを登録するプロジェクトや担当者を指定したり、フォームやAIの出力結果を変数として件名や説明に設定したりできます
■注意事項
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