Notionの特定データソースにページが作成されたら、AIで要約してGoogleドキュメントにテキストを追加する
Notionの特定データソースにページが作成されたら、AIで要約してGoogleドキュメントにテキストを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Googleドキュメント
を自動連携できます。
■概要
Notionに蓄積した情報を、議事録や報告書としてGoogleドキュメントで清書する際、手作業での転記や要約に手間を感じていませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、NotionとGoogleドキュメント（Google Docs）を連携し、面倒な転記作業を自動化します。Notionに新しいページが作成されると、AIがその内容を自動で要約し、指定したGoogleドキュメントにテキストとして追加するため、ドキュメント作成業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとGoogleドキュメントを併用しており、手作業での転記に課題を感じている方
- Notionに蓄積した会議のメモなどを、効率的にGoogleドキュメントで議事録化したい方
- Googleドキュメントと Notionを連携させ、情報共有のスピードを向上させたいと考えているチーム
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページを作成するだけで、AIによる要約からGoogleドキュメントへの転記までが自動化され、手作業の時間を短縮できます
- 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、要約時の情報の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、分岐機能で作成の場合のみ後続アクションに進むように「作成日時＝更新日時」という条件を設定します。この分岐がないと、更新の場合も次のアクションに進みます。
- 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」の設定にすすみ、詳細な情報を取得します
- 次に、AI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したNotionのページ内容を要約します
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、AIが要約したテキストを指定のドキュメントに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能で要約を行う際に、生成するテキストの文字数を任意の値に設定することが可能です
- Googleドキュメントに追加するテキストの内容は、AIによる要約結果だけでなく、Notionのページタイトルなど、フロー内で取得した他の情報を組み合わせて任意に設定できます
■注意事項
- NotionとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
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データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
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ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
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ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
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ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
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特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
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指定のレコードにサブアイテムを追加する
ファイルアップロードIDの発行
ファイルをアップロード
フローボットトリガー
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