Notionの特定データベースにページが作成されたら、AIで要約してGoogle ドキュメントにテキストを追加する

■概要

Notionに蓄積した情報を、議事録や報告書としてGoogle ドキュメントで清書する際、手作業での転記や要約に手間を感じていませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、NotionとGoogle ドキュメント（Google Docs）を連携し、面倒な転記作業を自動化します。Notionに新しいページが作成されると、AIがその内容を自動で要約し、指定したGoogle ドキュメントにテキストとして追加するため、ドキュメント作成業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとGoogle ドキュメントを併用しており、手作業での転記に課題を感じている方
• Notionに蓄積した会議のメモなどを、効率的にGoogle ドキュメントで議事録化したい方
• Google ドキュメントと Notionを連携させ、情報共有のスピードを向上させたいと考えているチーム

■このテンプレートを使うメリット

• Notionにページを作成するだけで、AIによる要約からGoogle ドキュメントへの転記までが自動化され、手作業の時間を短縮できます
• 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、要約時の情報の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとGoogle ドキュメントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、分岐機能で作成の場合のみ後続アクションに進むように「作成日時＝更新日時」という条件を設定します。この分岐がないと、更新の場合も次のアクションに進みます。
4. 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」の設定にすすみ、詳細な情報を取得します
5. 次に、AI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したNotionのページ内容を要約します
6. 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、AIが要約したテキストを指定のドキュメントに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能で要約を行う際に、生成するテキストの文字数を任意の値に設定することが可能です
• Google ドキュメントに追加するテキストの内容は、AIによる要約結果だけでなく、Notionのページタイトルなど、フロー内で取得した他の情報を組み合わせて任意に設定できます

■注意事項‍

• NotionとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。