Notionの特定データベースにページが作成されたら、AIで要約してGoogle ドキュメントにテキストを追加する

Notionの特定データベースにページが作成されたら、AIで要約してGoogle ドキュメントにテキストを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
Googleドキュメント
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Notionに蓄積した情報を、議事録や報告書としてGoogle ドキュメントで清書する際、手作業での転記や要約に手間を感じていませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、NotionとGoogle ドキュメント(Google Docs)を連携し、面倒な転記作業を自動化します。Notionに新しいページが作成されると、AIがその内容を自動で要約し、指定したGoogle ドキュメントにテキストとして追加するため、ドキュメント作成業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • NotionとGoogle ドキュメントを併用しており、手作業での転記に課題を感じている方
  • Notionに蓄積した会議のメモなどを、効率的にGoogle ドキュメントで議事録化したい方
  • Google ドキュメントと Notionを連携させ、情報共有のスピードを向上させたいと考えているチーム

■このテンプレートを使うメリット

  • Notionにページを作成するだけで、AIによる要約からGoogle ドキュメントへの転記までが自動化され、手作業の時間を短縮できます
  • 手動でのコピー&ペーストによる転記ミスや、要約時の情報の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの正確性を高めます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、NotionとGoogle ドキュメントをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、分岐機能で作成の場合のみ後続アクションに進むように「作成日時=更新日時」という条件を設定します。この分岐がないと、更新の場合も次のアクションに進みます。
  4. 次に、Notionの「レコードを取得する(ID検索)」の設定にすすみ、詳細な情報を取得します
  5. 次に、AI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したNotionのページ内容を要約します
  6. 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、AIが要約したテキストを指定のドキュメントに追加します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能で要約を行う際に、生成するテキストの文字数を任意の値に設定することが可能です
  • Google ドキュメントに追加するテキストの内容は、AIによる要約結果だけでなく、Notionのページタイトルなど、フロー内で取得した他の情報を組み合わせて任意に設定できます

■注意事項

  • NotionとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Notionに登録されたタスクをGoogleカレンダーに登録
Notionのタスク管理データベースに登録されたタスク情報を、自動的にGoogleカレンダーに終日予定として登録します。新規のタスクのみを登録し、更新されたタスクは除外するフローとなります。
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、情報をGoogleスプレッドシートにも追加
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、情報をGoogleスプレッドシートにも追加するフローです。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、DriveのURLをNotionのデータベースに追加する
Google Driveの特定フォルダにファイルがアップロードされたら、そのURLをNotionのデータベースに追加します。Google Driveは特定のフォルダにファイルがアップロードされたら、だけではなくファイルが作成されたらといった広いアップロード範囲でも起動をさせることができます。また、Notionは仕様上ファイル自体のアップロードを行うことはできませんが、今回のようにURLを追加することはできるので、Google Driveなどのストレージツールから取得したファイル情報を擬似的にNotionへ追加することは可能です。
Notionでページが作成または更新されたらLINEに通知
Notionのページ作成・更新を契機にLINE公式アカウントへメッセージを自動送信するフローです。手動通知の手間や見落としを抑え、社内外の関係者へ情報をリアルタイムに確実かつ円滑に共有できます。
Notionに新しいレコードが投稿されたら、Discordにその内容を通知する
Notionのデータベース更新を検知し、ページ情報をDiscordへ自動通知するワークフローです。コピー&ペーストや通知漏れを防ぎ、情報共有の手間を抑えます。
Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知
Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Notion
Notion
を使ったテンプレート
Googleドキュメント
Googleドキュメント
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Googleドキュメント
YoomではGoogleドキュメントのAPIをノーコードで活用することが可能です。YoomとGoogleドキュメントを連携することで、Googleドキュメントで作成した書類の雛形をもとに、自動的に契約書などのPDF書類を作成し、様々なSaaSに作成した書類を連携することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる