ClickUpでタスクが完了したら、Discordにリマインドを送信する

■概要

ClickUpでタスクを管理する中で、タスク完了の連絡やチームへの共有を手作業で行い、手間を感じることはないでしょうか。重要なタスクの完了報告が漏れてしまうと、プロジェクトの進行に影響が出る可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが完了したら自動でDiscordへリマインド通知を送信できるため、こうした共有漏れや報告の手間といった課題を解消し、スムーズなプロジェクト進行を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ClickUpとDiscordを活用し、チームのタスク管理をより効率化したいと考えている方
• ClickUpのタスク完了報告やリマインド通知を、手作業で行っているプロジェクトマネージャーの方
• タスクの進捗状況をリアルタイムでチームに共有し、連携を強化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• ClickUpでタスクのステータスを更新するだけで、自動でDiscordへ通知が送信されるため、これまで報告作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による報告漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ClickUpとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、更新されたタスクの詳細情報を取得します。
4. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、タスクのステータスが「完了」の場合のみ後続の処理に進むよう条件を指定します。
5. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したチャンネルにタスク完了の通知を送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordへの通知設定では、メッセージを送信したいチャンネルを任意で指定することが可能です。
• 通知するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段のオペレーションで取得したClickUpのタスク名などの動的な情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• ClickUp、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。