‍■概要

DiscordでJPG形式の請求書や書類を受け取った際、手作業で内容を確認し、PDFへ変換して保存する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルにJPGファイルが投稿されると、自動でファイル内のテキスト認識を行い、PDF形式に変換した上で、指定のDropboxフォルダに格納までの一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Discordで受信したJPGファイルを、手作業でPDFに変換している方
• 画像ファイル内のテキスト認識を手動で行い、転記している方
• JPGからPDFへの変換とファイル管理のプロセスを自動化し、業務効率化を進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• JPGからPDFへの変換、テキスト認識、ファイル保存までを自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
• 手作業によるファイルの変換ミスや、テキストの転記漏れ、保存場所の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Discord、Dropbox、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. メッセージにJPGファイルが添付されている場合のみ処理を進めるよう、オペレーションで分岐機能を設定します。
4. 続いて、Discordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションで、添付ファイルを取得します。
5. OCR機能でダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出し、GoogleドキュメントでPDF形式の書類として発行します。
6. 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションで、生成されたPDFファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能では、読み取るJPGファイルの種類に応じて、抽出したいテキスト項目（例：請求書番号、日付、金額など）を任意で設定することが可能です。
• Dropboxにファイルをアップロードする際、ファイル名や保存先のフォルダパスを任意に設定できます。また、OCR機能で取得した日付や取引先名を変数としてファイル名に含めることも可能です。

■注意事項

• Discord、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924