■概要

ウルドゥー語で記載された請求書や書類を受け取った際に、内容を手作業で確認し転記する業務は手間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxにファイルがアップロードされると、自動でウルドゥー語の文字をOCRが読み取り、その内容をJANDIへ通知することが可能です。手作業による確認や転記作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ウルドゥー語の書類や画像データに対してOCRを活用し、業務を効率化したいと考えている方
• DropboxとJANDIを日常的に利用しており、手作業でのファイル確認や通知に課題を感じている方
• ウルドゥー語のテキスト抽出を自動化し、転記ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイル保存後、OCRでの文字抽出からJANDIへの通知までを自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 人の手による転記作業が不要になるため、入力間違いや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとJANDIをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションに分岐機能を追加し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるよう設定します。
4. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
5. 次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。
6. 最後に、オペレーションでJANDIの「Send Message」アクションを設定し、抽出したテキスト情報などを任意のメッセージとして送信します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。
• OCRのオペレーションでは、読み取りたい書類の形式に合わせて抽出項目を任意で設定します。
• 分岐のオペレーションでは、特定のファイル名や拡張子のみを処理対象にするなど、任意の分岐条件を設定することが可能です。
• JANDIへの通知設定では、Team Incoming Webhook IDおよびTeam Incoming Webhook TokenにJANDI Connectから確認した値を入力し、メッセージ内容はOCRで取得した値などを使用して任意に設定してください。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• ‍‍Dropbox、JANDIのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924