■概要

Gmailで受信する特定の重要なメールを、チームに迅速に共有したいけれど、手動での確認や転送に手間を感じていませんか？このワークフローは、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信すると、自動でTelegramへメッセージを送信する業務自動化を実現し、こうした課題をスムーズに解消します。これにより、重要な情報の伝達漏れを防ぎ、迅速なコミュニケーションをサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信した特定のメールを、Telegramでチームに素早く共有したい方
• 手動でのメール確認や転送作業をなくし、Telegramの自動化に関心がある方
• 重要なメールの見落としを防ぎ、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailで特定ラベルのメールを受信した際に自動でTelegramへ通知が飛ぶため、これまで手動での確認や転送に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による通知の連絡漏れや遅延といったリスクを軽減し、重要情報の確実な共有を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとTelegramをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、受信したメールの内容を任意の宛先に送信します

■このワークフローのカスタムポイント

• Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャットやグループなどを任意に設定してください
• 送信するメッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、Gmailで受信したメールの件名や送信者などの情報を変数として埋め込むことも可能です

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• Gmail、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。