フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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全てのテンプレート
Microsoft Excel
OneDrive
メールで受信したメッセージを加工し、Microsoft Excelで書類を作成してOneDriveに格納する
メール受信を起点にデータを抽出しMicrosoft Excelで書類を生成、OneDriveへ保存まで自動で行うフローです。転記作業の時間を減らし入力ミスと手順のばらつきを防ぎ、書類の精度向上に役立ちます。
ChatGPT
Google スプレッドシート
メールで受信したファイルをOCR処理し、ChatGPTで要約した内容をGoogle スプレッドシートに追加する
Outlookで受信したメール添付をOCRで抽出し、ChatGPTが要約、結果をGoogle スプレッドシートに追記するフローです。確認や転記の手間を省き、ヒューマンエラーを防止します。
Box
メールで受信したファイルをOCR・AI判定し、結果に応じてBoxのフォルダに振り分ける
メールに添付されたファイルをOCRでテキスト化し、AIで内容判定。結果に応じてBoxのフォルダに自動振り分けする業務ワークフローです。これによりファイル管理が効率化され、作業時間を削減できます。
ChatGPT
WordPress.org
メールで受信したファイルをOCRで読み取り、ChatGPTでテキストを作成しWordPressに自動で新規投稿を作成する
Outlookで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、ChatGPTが記事を生成し、WordPressへ投稿まで自動でつなぐフローです。手作業の転記や確認漏れを防ぎ、コンテンツ制作の時間短縮に役立ちます。
Slack
メールで受信したPDFファイルをRPAでXLS形式に変換し、Slackに送信する
メール受信を合図にPDF注文書をRPAでXLSへ変換しSlackへ送るフローボットです。転記や変換の手作業を省き、入力ミスと作業時間を抑え、経理・営業事務の定型業務をすっきりさせます。
Gmail
メールで受け取った音声データを文字起こしおよび要約して、メール送信者へ再度メールで返信する
メールで受信した音声ファイルから文字起こしを行い、要約後送信者に対して要約内容を返信します。
Slack
メールで受け取った適格請求書をOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、Slackへその旨を通知
・メールで受け取った適格請求書の画像解析を行い、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。・途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。‍
kintone
Google Chat
メールで受け取った適格請求書をOCRして、kintoneに格納しGoogle Chatへその旨を通知する
メールで受け取った適格請求書をAIを使用して画像解析を行い、kintoneのデータベースに格納してGoogle Chatへその旨を通知するフローです。kintoneとGoogle Chatを連携することで、AIを使用して画像解析した適格請求書の情報を自動的にkintoneのデータベースへ格納とGoogle Chatに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。Google Chatの通知先や内容のカスタマイズは可能です。‍
DeepL
Google スプレッドシート
メールで受け取った見積書をOCRで読み取り、DeepL翻訳してGoogle スプレッドシートに追加する
メール受信を起点に添付見積書をOCRで読み取りDeepLで翻訳しGoogle スプレッドシートへ追加するフローです。手作業の翻訳・転記を省き入力ミスを抑えて見積書管理を円滑にします。
Chatwork
メールで受け取った手書きの書類をOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、Chatworkへその旨を通知
メールで受け取った手書き書類の画像解析を行い、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。手書きの書類は、字体によっては正確に読み取れない場合があります。‍
Microsoft Teams
メールで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Teamsに通知する
メールで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Teamsに通知する業務ワークフローです。アンケートの集計から共有までを自動化し、手動のデータ転送や確認作業を減らして業務効率を向上させます。
Microsoft Excel
Google Drive™
メールで受け取ったMicrosoft ExcelのファイルをGoogle Driveに保存後、バックアップ用に自動で複製する
メール受信をきっかけにMicrosoft ExcelファイルをGoogle Driveへ保存し複製するワークフローです。保存忘れや誤操作を防ぎ、管理にかかる手間と時間を削減できます。
Google スプレッドシート
メールで受け取ったCSVをスプレッドシートに変換して、別のスプレッドシートに追加する
受け取ったCSVファイルをスプレッドシートに変換して、既存のスプレッドシートにそのファイルの情報を蓄積していくフローです。CSVと蓄積用のスプレッドシート形式が合致している必要はありますが、自動的にCSVの情報をスプレッドシートに蓄積していくことが可能です。また、蓄積完了後にCSVや変換したスプレッドシートは削除することもできます。
Dropbox
CloudConvert
メールでdocxファイルを受信したら、CloudConvertでjpgに変換しDropBoxに格納する
メール受信を起点にdocxをCloudConvertでjpgへ自動変換しDropboxへ保存するフローです。手動変換やアップロードの手間を省き、ミスを防いで作業時間を短縮できます。
Google Drive™
メールでTXTファイルを受信したら、RPAでJPGファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
メールで受信したTXTを自動でJPGに変換しGoogle Driveへ保存するフローです。変換作業の手間や保存ミスを抑え、より重要な業務に集中でき、ヒューマンエラーも減らせるので安心です。
Google Drive™
メールでTXTファイルを受信したら、RPAでDOCXファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
メールで受信したTXTをDOCXに自動変換しGoogle Driveへ保存するフローです。手作業の変換・アップロードを省き、時間短縮と変換ミスの防止に役立ちます。
Google Drive™
メールでRAWファイルを受信したら、RPAでjpgに変換しGoogle Driveに格納する
メール受信を起点にRAW画像を自動でJPGへ変換しGoogle Driveへ保存するフローです。変換作業やアップロードの手間を削減し、ヒューマンエラーを防いで素材管理に集中できます。
CloudConvert
メールでPDFファイルを受信したら、CloudConvertでPowerPointに変換しメールで送信する
メール受信を起点にYoomがCloudConvertでPDFをPowerPoint化し、指定先へ自動送信まで行う効率化フローです。手作業の変換や共有漏れを減らし、資料づくりに集中できます。
Microsoft SharePoint
メールでOXPSファイルを受信したら、RPAでPDFファイルに変換しMicrosoft Sharepointに格納する
メールで届くOXPSをRPAでPDF化しMicrosoft SharePointに自動保存するフローです。手作業の変換・アップロードを省き、時間短縮とヒューマンエラー防止に役立ちます。
Slack
CloudConvert
メールでEPSファイルを受信したら、CloudConvertでJPGファイルに変換しSlackに送信する
メール受信を起点にEPSをCloudConvertで自動JPG化し、完成ファイルをSlackへ送るフローです。変換作業の手間や添付漏れを抑え、チームのデザイン確認をスムーズにします。
OpenAI
Webflow
メールが届いたらテキストを抽出し、OpenAIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加する
メールを受け取るとYoomが本文を抽出しOpenAIで要約、Webflowコレクションへ投稿まで行うフローです。転記作業や入力ミスを抑え、コンテンツ更新の時間を短縮し自動化を進められます。
Google スプレッドシート
メールが届いたら、添付された写真をOCR機能で内容を読み取り、Googleスプレッドシートに格納する
メールが届いたら、AIを用いて添付された写真をOCR機能で読み取り、抽出した内容をGoogleスプレッドシートに格納するフローです。写真から文字データを読み取り自動で内容を入力してくれるので、手入力の手間を省き、ミスを防ぐことができます。‍
Google Chat
メールが届いたら、AIでメール内容を取得・要約してGoogle Chatに通知する
新しいメールを受信したら、メールの文面からAIで内容を取得・要約して、Google Chatに通知するフローです。AIによるデータ抽出を活用することで、メール内の名前・住所・メールアドレスなどの取得において、複雑な正規表現の設定が不要になりフローボット自体も短縮化が可能です。‍
HubSpot
メールが届いたらHubSpotのリードステータスを更新
Yoomのメールアドレスに届いたメールをトリガーに、HubSpotのコンタクト情報を検索し、リードステータスを更新します。‍