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さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Gmailの添付ファイルをDropboxに保存して関係者に通知する
Gmailで受信した請求書などの添付ファイルを自動でDropboxへ保存し、関係者へ通知するワークフローです。手作業のダウンロード漏れや通知忘れを抑え、ファイル管理と共有を途切れなく進められます。
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Gmailの添付ファイルをChatGPTで分類し、Goole Driveのフォルダに格納する
Yoomで、Gmailに届く請求書や見積書の添付をOCRとChatGPTが判定しGoogle Driveへ自動格納するフローです。仕分け作業や保存ミスを抑え、確認漏れの不安を軽減します。
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Gmailの添付ファイルをAdobe Acrobat Signにアップロードする
Gmailで特定ラベル付きメールを受信したら、添付ファイルをAdobe Acrobat Signへ自動アップロードするフローです。手動のダウンロードや選択ミスをなくし、契約書管理をスムーズにし、本来の業務に集中できます。
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Gmailの添付ファイルのファイル名に会社名を付けて、Google Driveで自動整理する
Gmail受信時に添付ファイルを抽出し、Google Driveへ自動保存・リネームするフローです。AIで会社名をファイル名に反映し、作業時間の削減や保存ミス、命名漏れを防いでファイル管理を整えられます。
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Gmailの日程連絡をもとにZoomミーティングを作成し、案内を送信する
Gmailで受け取った日程依頼をきっかけにZoomミーティングを作成し、参加者へ案内メールを自動送信するフローです。定型作業を減らし、URL貼り違いなどのミスや調整にかかる手間を抑えられます。
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Gmailの新商品入荷メールからzaicoに在庫データを自動作成する
Gmail受信を契機に添付納品書をOCR抽出しzaicoへ在庫登録まで自動化するフローです。転記作業の時間と入力ミスを抑え、新商品の在庫データ登録を正確かつスムーズに行えます。在庫管理担当者の集中すべき業務時間を生み出せます。
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Gmailの投稿をもとに、請求書を自動作成してDiscordで通知する
Gmailの特定メール到着でAIが内容を抽出しGoogle スプレッドシートで請求書を自動生成、Discordへ共有するフローです。手作業の入力やミスを抑え、経理の確認・共有にかかる時間を節約できます。
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Gmailの情報からYouTubeのチャンネルレポートを取得し、メンバーにメールを送付する
Gmailの情報からYouTubeのチャンネルレポートを取得し、メンバーにメールを送付することができます。YouTubeのチャンネルレポートを自動で取得するため、各メンバーがチャンネルレポートを確認する手間を省き、効率的に情報共有をすることができます。
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Gmailの完了報告でAsanaのタスクを完了にする
Gmailでラベル付き完了報告メールを受信するとAsanaの対応タスクを自動完了にするフローです。更新漏れや手入力の時間を減らし、チームのタスク管理を正確かつスピーディに進められます。
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Gmailの問い合わせ内容を抽出して自動返信を設定する
Gmailの特定ラベルで受信した問い合わせにAIが返信を作成し自動送信するフローです。一次対応の時間短縮と返信漏れの抑制、品質の均一化に役立ちます。手動確認を減らし、担当者が本来の業務に集中できます。
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Gmailの受信内容を要約してLINE WORKSに通知する
YoomでGmail受信メールをAI要約しLINE WORKSへ通知するフローです。長文チェックの手間を減らし、重要情報を即座にチーム共有し確認漏れを防げます。
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Gmailの受信内容を要約しkintoneに追加する
Gmailで特定ラベルのメールを受信するとAIが本文を要約しkintoneへ自動登録するフローです。手入力の転記や要約作成をなくし入力ミスを抑え、問い合わせ管理を効率化できます。
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Gmailの受信内容を翻訳してLINEに通知する
Gmail受信メールを自動翻訳しLINE公式アカウントへ通知するフローです。翻訳や転記の手間、対応遅れ、重要情報の見落としを抑え、海外とのやり取りを円滑にします。
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Gmailの受信内容を翻訳してLINE WORKSに通知する
Gmailで受信した海外メールをAI翻訳しLINE WORKSへ自動通知するフローです。言語確認の手間や共有漏れを防ぎ、即座にチームが翻訳結果と内容を把握できます。
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Gmailの受信内容を翻訳しkintoneに追加する
Gmailで受信した外国語メールをAIで翻訳し、そのままkintoneに自動登録するフローです。転記や翻訳の手作業を無くし、対応時間と入力ミスを抑えて、迅速かつ正確なメール管理を実現します。
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Gmailの受信内容を文字コードに変換し、Google スプレッドシートでレコードを追加する
Gmailの特定メールをトリガーに、AIで必要情報を抜き出しGoogle スプレッドシートへ自動登録するフローです。転記作業の時間と入力ミス、対応漏れを抑え、データ管理をスムーズにします。
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Gmailの受信内容をもとに請求書を作成して、Chatworkに送信する
Gmailで受信した注文メールをAIで解析し、Google スプレッドシートで請求書を発行してChatworkへ自動通知するフローです。転記や確認の手間を抑え、発行ミスと対応漏れを防ぎます。
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Gmailの受信内容をもとに数式を生成し、Google スプレッドシートで行を挿入する
Gmail受信をトリガーにAIが計算式を生成し、Google スプレッドシートへ自動で行を追加するフローです。手入力の転記や計算ミスを防ぎ、売上報告などの集計時間を短縮できます。
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Gmailの受信内容をもとに、Salesforceに新規リードを作成する
Gmail受信を引き金に、AIがメール内容を抽出し自動でSalesforceへリード登録するフローです。転記作業や入力ミス、対応遅れを抑え、営業・マーケティングの時間を確保します。
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Gmailの受信内容をもとに、Chatworkにタスクを作成する
Gmailで特定メールを受信するとYoomがAIで本文を読み取り、Chatworkにタスクを自動作成するフローです。手動転記や登録漏れを防ぎ、対応を素早く管理できます。
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Gmailの受信内容をもとに、AIで企画提案書を作成してOutlookに通知する
Gmailで受信した要望メールからAIが企画提案書を生成しOutlookで関係者へ送信するワークフローです。全工程を自動化することで文書作成や通知の手作業を減らし、時間ロスとミスを抑えます。
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Gmailの受信内容をもとに、AIでレポートを作成してDropboxに格納する
Gmailの指定メールを起点にAIでレポートを作成しGoogleドキュメント経由でDropboxへ格納するフローです。手作業の転記や共有漏れを防ぎ、作業時間の短縮に役立ちます。
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Gmailの受信内容をもとに、AIでCMSのテキストを生成しMicrosoft Excelに記録する
Gmail受信をきっかけにAIでCMS記事を生成しMicrosoft Excelへ記録するフローです。手入力の手間と転記ミスを抑え、コンテンツ制作とデータ管理をスムーズにします。
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Gmailの受信内容をもとにPythonのコードを生成し、Google スプレッドシートでレコード更新する
このワークフローでは、Gmailの受信内容をもとにPythonのコードを生成し、Google スプレッドシートでレコード更新することが可能です。これにより、効率的で正確なデータ管理が実現できます。
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