フローボットテンプレート

Outlookで動画ファイルを受信したら、RPAで音声ファイルに変換しOneDriveに格納する

Outlookで動画付きメールを受信するとYoomがRPA操作でオンライン変換サイトを使い音声へ変換しOneDriveへ保存するフローです。手動変換やアップロードの手間、ミスを抑え業務を整えます。

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Outlookで出欠メールを受信したら、Zoomのウェビナーに登録者を追加する

Outlookで届くウェビナー出欠メールをAIが解析し、抽出した氏名やメールアドレスを使ってZoomウェビナーへ自動登録するフローです。転記ミスや登録漏れを防ぎ、準備時間を短縮できます。

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Outlookで出欠メールを受信したら、Zoomのウェビナーに登録者を追加してメールを送信する

Outlookで受信した出欠メールを読み取り、参加者をZoomウェビナーに登録し確認メールを送るフローです。手作業の転記や入力ミス、送信漏れを防ぎ、準備時間を短縮でき、作業の余裕を生み出します。

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Outlookで写真を受信したら、OCRでテキストに変換しMicrosoft Excelに追加する

Outlookで受信した画像付きメールをOCRで文字起こししMicrosoft Excelへ自動登録するフローです。転記時間の短縮と入力ミス防止を実現します。

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Outlookで健康診断書を受け取ったら、AIで分析してMicrosoft Excelに追加する

Outlook受信メールの健康診断書をAI・OCRで抽出しMicrosoft Excelへ自動記録するフローです。転記作業の手間や入力ミスを抑え、健康診断業務をスムーズに進められます。

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Outlookで会議招集メールを受信したら、Googleカレンダーで重複検索の上予定を作成する

Outlookの会議招集メール受信を端緒に、YoomでGoogleカレンダーへ予定を重複確認後に自動登録するフローです。二重登録や入力漏れなどのミスを防ぎ、予定管理にかかる手間を軽減できます。

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Outlookで予定が登録されたら、Gmailでメールを送付する

Outlook予定が追加されたらGmailで関係者へ通知を自動送信するフローです。メール作成の手間や宛先ミス、送信漏れを抑え、確実でスピーディーな情報共有を実現し、チームの業務を円滑にします。

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Outlookで予定が登録されたらZoomの会議を作成する

Outlookで予定が登録されたらZoomの会議を作成するフローです。オンライン会議や商談の予定登録の際、Zoomミーティングが自動作成されるため、確認や作成の手間が省けるほか、入力ミスや登録漏れのリスクを防止できます。

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Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する

Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローを紹介します。手作業による手間やエラーの削減につながります。

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Outlookで予定が更新されたらDiscordに通知する

Outlookカレンダーの変更を検知し、YoomからDiscordの指定チャンネルへ自動で予定を送るフローです。通知の抜けや遅延、転記ミスを抑え、チームのスケジュール共有を効率化します。

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Outlookで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成して会議リンクをOutlookに追加する

このフローでは、Outlookで新しい予定を入力すると自動的にZoomミーティングが生成され、その会議リンクが対象のOutlook予定に追加されます。この自動化により、手動でのミーティング設定やリンクの共有作業を省略でき、効率的な会議運営が実現します。

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Outlookで予定が作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成し追加する

Outlookカレンダーの予定作成をきっかけにGoogle Meet会議URLを自動発行・追記するフローです。URL転記の手間や貼り忘れを防ぎ、会議設定をスムーズにして業務効率を高めます。

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Outlookで中途採用の候補者情報を受信したら、AIで面接の質問案を生成してSlackに通知する

Outlookの応募メールを受けたらYoomでAIが候補者情報を抽出し質問案を生成、Slackへ知らせるフローです。面接準備の手間を抑え、質問の質を安定させる採用業務を支援し効率化します。

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Outlookでメールを受信したら正規表現で電話番号を抽出して、Google スプレッドシートに追加する

Outlook受信メールの本文から正規表現で電話番号などを抽出し、Google スプレッドシートへ即時追記するフローです。手作業の転記や入力ミスを抑え、顧客リストづくりを効率化します。

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Outlookでメールを受信したら正規表現でメールアドレスを抽出して、Google スプレッドシートに追加する

Outlookで受信したメールからアドレスを正規表現で抽出し、Google スプレッドシートへ自動追記するフローです。コピー＆ペーストの手間や転記ミスを抑え、問い合わせや申込のリード情報をすばやく整理できます。

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Outlookでメールを受信したら内容を翻訳して、Gmailで通知する

Outlookで受信した海外メールをYoomで自動翻訳し、内容を指定Gmailに転送するフローです。翻訳のコピペや複数アカウント確認の手間を減らし、重要情報を漏れなく把握できます。

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Outlookでメールを受信したら、添付ファイルをOCRで読み取りBitrix24でLeadを作成する

Outlook受信メールを起点に添付をOCRで読み取り、Yoom経由でBitrix24へLeadを自動登録するフローです。手入力や転記漏れをなくし、問い合わせ対応と商談開始を滑らかにします。

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Outlookでメールを受信したら、添付ファイルをOCRで読み取りBitrix24でContactを作成する

Outlookで受信した名刺や書類のPDFをOCRで読み取りBitrix24へ自動登録するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、営業が本来の業務に集中できます。

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Outlookでメールを受信したら、チャネルトークの社内チャットに通知する

Outlookで届いた特定メールを受信と同時にチャネルトークへ自動通知するフローです。見落としやコピペ共有の手間を抑え、チームの対応速度と情報共有の確実性を着実に高め、忙しいときでも安心です。

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Outlookでメールを受信したら、Zoomミーティングを作成してリンクを送付する

Outlookで受信したミーティング依頼をトリガーに、YoomがZoom会議を自動発行しURLを返信するワークフローです。手作業の日時入力や送信漏れを抑え、日程調整を短時間で終えられます。

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Outlookでメールを受信したら、Zoho Mailに通知する

Outlook受信をトリガーにZoho Mailへ通知を自動送信するワークフローです。手動転送の手間や転送漏れを防ぎ、重要メールを逃さずチームで共有できます。

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Outlookでメールを受信したら、TeamleaderにContactを作成する

Outlook受信メールを起点にAIが本文から顧客情報を抽出し、Teamleaderへ自動でコンタクトを登録するフローです。転記作業の手間と入力ミスを抑え、正確な顧客データを素早く整備できます。

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Outlookでメールを受信したら、Squareに顧客を作成する

Outlookで受信したメールからAIが顧客情報を抽出し、Squareへ自動登録するフローです。手入力の工数を減らし、転記ミスや登録漏れを抑えて顧客管理の精度を保ち、業務効率化に役立ちます。

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Outlookでメールを受信したら、Squarespaceに商品情報を作成し画像をアップロードする

Outlookで受信したメールをきっかけに、YoomがSquarespaceの商品作成と画像アップロードまでを自動で行うフローです。登録作業の手間や転記ミスを減らし、安心してショップ運営に専念できます。

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