Smartsheetで行が追加されたら、Google ドキュメントで新しいドキュメントを作成する

■概要

Smartsheetでプロジェクトやタスクを管理し、その内容をGoogle ドキュメントで報告書や議事録としてまとめる際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じてはいないでしょうか。
このワークフローは、SmartsheetとGoogle ドキュメントを連携させることで、こうした定型業務を自動化します。Smartsheetに行が追加されると、その情報を基にGoogle ドキュメントが自動で作成されるため、転記作業の手間やミスをなくし、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Smartsheetで管理している情報を基に、Google ドキュメントで資料作成を行っている方
• SmartsheetとGoogle ドキュメント間の手作業でのデータ転記をなくし、業務を効率化したい方
• 定型的なドキュメント作成業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Smartsheetに行を追加するだけで、関連するGoogle ドキュメントが自動生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
• 手作業による転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、SmartsheetとGoogle ドキュメントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
3. 続いて、オペレーションでGoogle ドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報を基にタイトルなどを設定します
4. 最後に、同じくGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、Smartsheetの各列の情報をドキュメントの本文に自動で追記します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Smartsheetのトリガー設定では、どのシートから情報を取得するかを任意で設定してください
• Google ドキュメントへのオペレーション設定で、ドキュメントのタイトルや本文に、Smartsheetのどの列の情報をどのように反映させるかを任意で設定してください

■注意事項‍

• SmartsheetとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プ
• ランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。