フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Box
Google Chat
定期的にBoxフォルダのファイル一覧を取得し、Google Chatに通知する
Boxの指定フォルダ内ファイル一覧を定期取得し、YoomでGoogle Chatへ自動通知するフローです。確認の手間や共有漏れを抑え、チームのファイル管理をスムーズにします。
Box
Gmail
定期的にBoxフォルダのファイル一覧を取得し、Gmailで通知する
Boxフォルダの内容をあらかじめ設定したスケジュールで取得し、最新ファイル一覧をGmailで関係者へ自動送信するフローです。手作業の確認・共有をなくし、漏れや遅延を防いで確実な情報伝達を支援します。
Box
Discord
定期的にBoxフォルダのファイル一覧を取得し、Discordに通知する
Boxフォルダの最新ファイル一覧を指定時刻に取得し、Discordへ自動通知するフローです。確認作業と共有漏れを減らし、チームが本来の業務に集中できます。
Box
Chatwork
定期的にBoxフォルダのファイル一覧を取得し、Chatworkに送信する
Boxフォルダ内のファイル一覧を指定日時に取得し、Chatworkへ自動投稿するフローです。手動報告を削減し、更新漏れや転記ミスを防いで担当者が他業務に専念できます。
Box
Microsoft Teams
定期的にBoxの特定フォルダのリストを取得し、長期間更新がないファイルのみMicrosoft Teamsに通知する
Boxのフォルダを定期巡回し、更新停滞ファイルだけをMicrosoft Teamsへ通知するフローです。手動チェックの時間と見落としリスクを抑え、チームのファイル管理を整えます。
Box
Gmail
定期的にBoxの特定フォルダのリストを取得し、Gmailでリマインドする
Box内の指定フォルダのコンテンツをYoomで定期取得し、AIで一覧を整形してGmailへ通知します。確認作業の手間や見落としを防ぎ、ファイル管理をスムーズにします。
Box
メールを受信したら特定の文章を取得し、Boxにフォルダを作成する
メールを受信したら特定の文章を取得し、Boxにフォルダを作成するフローです。メール受信ごとに実施していたBoxへのフォルダ作成の手動作業が不要となるため、作業の効率化を図ることができます。
Box
メールに添付されたファイルをBoxに格納する
特定メール受信を合図に添付ファイルを自動抽出し、承認後Boxの指定フォルダへ格納するフローです。手作業のダウンロードや格納漏れを防ぎ、確認にかかる時間を短縮し、経理や法務のファイル管理を効率化します。
Box
メールで受信したファイルをOCR・AI判定し、結果に応じてBoxのフォルダに振り分ける
メール受信を合図に、請求書などの添付ファイルをOCRとAIで読み取り判定しBoxへ自動仕分けするフローです。手作業の確認・振り分けを省き、時間短縮と仕分けミスの防止と保管の正確性向上に役立ちます。
Box
Gmail
フォームの受信内容からBoxに新規ユーザーを作成して、Gmailで通知する
フォーム送信をトリガーにYoomがBoxで新規ユーザーを作成しGmailで関係者へ通知するフローです。申請確認や入力・連絡の手作業を減らし、漏れやミスの不安を抑え、スムーズなユーザー管理を実現します。
Box
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Boxに格納する
フォーム送信を起点に複数PDFを1つにまとめBoxへ自動格納するフローです。申請者名や日付入りのファイル名で保存でき、手作業の時間を抑えつつ取り違えや格納漏れを防ぎます。
Box
Notion
フォームに添付されたファイルをBoxに格納して、Notionにファイル情報を追加する
フォーム送信時に添付ファイルをBoxへ保存し、内容をNotionデータベースへ追加するフローです。手作業の転記やアップロード漏れを防ぎ、ファイル管理を効率化し、担当者の確認負担も減らせます。
Box
フォームに回答された内容を元に帳票の自動生成を行い、PDFをBoxに格納する
フォーム送信を合図にスプレッドシートで帳票を自動生成しPDF化後Boxへ格納するフローです。作業時間の削減と転記ミス、格納漏れを防ぎ、帳票管理の手間も減らします。
Box
Google スプレッドシート
フォームに回答されたら請求書PDFを自動生成し、Boxに格納する
Yoomフォーム回答を基にGoogle スプレッドシートで請求書PDFを生成し、Boxへ自動保管するフローです。入力転記や格納作業を減らし、請求書の抜けや金額ミスを防げます。
Box
フォームに回答されたら見積書の作成を自動で行い、PDFをBoxに格納する
見積依頼フォーム送信を契機に、Google スプレッドシートで見積書を自動生成してPDF化しBoxへ保存するフローです。転記やアップロードの手間を減らし、迅速で正確な見積対応を実現します。
Box
フォームに回答されたら契約書の作成を自動で行い、Boxに格納する
フォーム回答を受けて契約書を自動生成しBoxへ保存するフローです。転記やファイル名変更、アップロードの手間を削減し、時間短縮とヒューマンエラー防止に役立ちます。作業ミスを抑え、契約業務に集中できます。
Box
クラウドサイン
フォームで送信された書類をBoxに格納し、クラウドサインで送信する
フォーム送信後に書類をBoxへ格納し、クラウドサインで宛先設定から送信・リマインドまで自動で行うフローです。アップロード漏れやアドレスミスを防ぎ、総務・法務の日々の定型作業を短縮できます。
Box
フォームで送信された内容をもとにPDFを作成してBoxに保存する
Webフォーム送信を起点にYoomがGoogle スプレッドシートでPDFを生成しBoxへ保存するフローです。転記やアップロードの手間をなくし定型書類の対応時間を短縮、入力ミスと保存漏れを防げます。
Box
フォームで送信されたファイルをOCR・AI判定し、結果に応じてBoxのフォルダに振り分ける
フォームで受け取ったファイルをOCRとAIで自動解析し、Boxに整理する業務ワークフローです。ファイル管理の手間を軽減し、業務の効率化を実現します。
Box
フォームでXPSファイルが送信されたら、RPAでPDFファイルに変換してBoxに格納する
フォーム受付のXPSをRPAで自動PDF化しBoxへ格納するフローです。RPAがxps to pdfを自動変換しBox管理まで実行することで、変換作業や保存漏れの手間を抑え、業務の正確性と効率を高めます。
Box
フォームでXMLファイルが送信されたら、RPAでPDFファイルに変換してBoxに格納する
フォームで受信したXMLをRPAでPDFに変換しBoxの指定フォルダへ自動格納するフローです。手動変換やアップロードの作業を減らし、変換ミス・保存漏れを防ぎ、空いた時間を他業務に充てられます。
Box
フォームでWordファイルが送信されたら、オンラインツールでExcel形式に変換してBoxに保存する
Yoomフォームに提出されたWordをRPAがExcelへ変換しBoxに自動保存するフローです。転記作業の手間と入力ミスを抑え、集計・共有をスムーズにします。
Box
フォームでWebMファイルが送信されたら、RPAでMP4に変換してBoxに保存する
フォームで送信されたWebMファイルを自動でMP4へ変換し、Boxの指定フォルダへ保存するフローです。手動作業に伴う変換ミスやファイル名の誤りを防ぎ、動画管理の時間を節約できます。
Box
フォームでTXTファイルを受信したら、RPAでPDFファイルに変換してBoxに格納する
受信したTXTファイルをYoomフォーム経由で取り込み、RPAでPDF変換しBoxへ保存するフローです。変換や格納を手作業で行う負担や形式ミス、アップロード漏れを抑え、時間を他業務に充てられます。
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