定期的にBoxフォルダのファイル一覧を取得し、Gmailに通知する

■概要

「定期的にBoxフォルダのファイル一覧を取得し、Gmailに通知する」ワークフローは、Box内のファイル管理を効率化し、最新のファイル状況を把握するための自動化ツールです。定期的にBoxのフォルダからファイル一覧を取得し、Gmailでチームや関係者に通知することで、手動での確認作業を省き、業務のスムーズな進行をサポートします。これにより、Box ファイル 一覧化のプロセスが簡単になり、作業の透明性が向上します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Boxを使用して多くのファイルを管理しており、定期的なファイル確認に時間を取られている方
• ファイルの更新状況をチームメンバーや関係者に迅速に共有したいビジネスユーザー
• 手動でのファイル一覧化作業を自動化し、業務の効率化を図りたいIT担当者
• 定期的なレポート作成を自動化し、ミスを減らしたいプロジェクトマネージャー
• BoxとGmailを活用して、情報共有をスムーズに行いたい企業の管理者

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■このテンプレートを使うメリット

定期的にBoxフォルダのファイル一覧を取得し、自動的にGmailに通知されるため、手動通知の手間を省けます。
最新のファイル情報を取得し、Gmailで通知するため、チーム全体で素早く状況を把握できます。
自動化によって、通知におけるヒューマンエラーを防止でき、、正確な情報共有を実現します。