フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Google Workspace
Google WorkSpaceにユーザーが登録されたら、ウェルカムメールを送信する
Google Workspaceへのユーザー登録を起点にウェルカムメールを自動送信するフローです。新しいメンバーへの歓迎の意を伝えつつ、Google Workspaceからのログイン案内に加えて必要な手順を補足することで、手作業の負担や送信漏れを避け、入社手続きをスムーズにできます。
Google Workspace
AIワーカー
Gmail
Google Workspaceにユーザーが登録されたら、AIワーカーがウェルカムメッセージを作成しGmailで送信する
Google Workspaceの新規ユーザー登録をきっかけに、YoomとAIがGmailでウェルカムメールを自動作成・送信するフローです。管理者の作業時間を減らし、初回連絡の品質をそろえられます。
Google Workspace
Google スプレッドシート
入社3日前になったらGoogle Workspaceに新規ユーザーを自動で作成する
Google スプレッドシートへの行追加を起点に、入社3日前にGoogle Workspaceの新規ユーザーを発行するフローです。手作業の漏れや入力ミスを防ぎ、アカウント発行業務を時短できます。
Google Workspace
Notion
定期的にNotionからGoogle Workspaceに新規ユーザーを一括追加する
Notionのメンバー情報をスケジュール取得し、Google Workspaceへ自動でユーザー登録するフローです。繰り返しの転記作業や入力ミスを抑え、情報システム担当者の管理負担を減らします。
Google Workspace
Google スプレッドシート
Google Workspaceのグループ一覧を自動で取得してGoogle スプレッドシートを更新する
Google Workspaceのグループ一覧をスケジュールに沿って取得し、Google スプレッドシートへ自動で書き出すフローです。棚卸し作業の時間を削減し、転記ミスや更新漏れを防げます。
Google Workspace
freee人事労務
freee人事労務で従業員情報が退職に更新されたら、退職日にGoogle Workspaceのアカウントを停止する
freee人事労務で退職に更新された従業員を退職日にGoogle Workspaceユーザーとして自動停止するフローです。停止忘れによるリスクを避け、情報システム担当者の管理負担を軽減できます。
Google Workspace
Google スプレッドシート
定期的にGoogle スプレッドシートの情報をもとにGoogle Workspaceのユーザーにパスワード変更を要求する
Google スプレッドシートのユーザー一覧をもとにGoogle Workspaceパスワード変更を定期実行するフローです。連絡漏れや設定ミスを防ぎ、セキュリティ管理を手間なく保てます。
Google Workspace
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートで行が更新されたら、承認を受けGoogle Workspaceのユーザーを削除する
Google スプレッドシートの更新を起点にGoogle Workspaceのユーザーを承認後自動削除するフローです。退職時の手作業や削除漏れを防ぎ、運用時間とセキュリティの不安を減らせます。
Google Workspace
Microsoft Excel
毎日Google Workspaceのグループメンバーを一括でMicrosoft Excelに同期する
Google Workspaceのグループメンバーを取得しMicrosoft Excelの一覧を毎日自動で更新するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、メンバー情報を正確に保てます。
Google Workspace
Chatwork
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Chatworkで通知する
Google Workspaceでユーザー登録を検知しChatworkへ自動通知を送るフローです。通知作業の時間削減と連絡漏れ防止、担当者の負担軽減でオンボーディングを円滑にします。
Google Workspace
Google スプレッドシート
定期的にGoogle Workspaceのユーザー一覧を取得し、Google スプレッドシートに自動出力する
Google Workspaceのユーザー一覧をスケジュールに合わせ自動取得し、Google スプレッドシートへ整形出力するフローです。棚卸し作業の手間や入力ミスを抑え、常に最新のユーザー情報を管理できます。
Google Workspace
Google スプレッドシート
毎月Google スプレッドシートの人事異動リストをもとにGoogle Workspaceユーザー情報を一括更新する
Google スプレッドシートの人事異動リストをもとにGoogle Workspaceのユーザー情報を毎月自動更新するフローです。更新作業の時短と入力ミス防止、管理負荷軽減につながります。
Google Workspace
入力フォームで送信された従業員情報でGoogle Workspaceのグループから削除する
Yoomで退職者のメールアドレスをフォーム送信するだけでGoogle Workspaceのグループから自動削除するワークフローです。削除漏れや作業時間のムダを抑え、正確なアカウント管理を行えます。
Google Workspace
Slack
Slackの投稿内容をもとにGoogle Workspaceでユーザーを検索して通知する
Slack投稿をトリガーにGoogle Workspaceのユーザーを自動検索し結果をSlackへ返すフローです。確認作業の時短と検索ミスの削減で問い合わせ対応をスムーズにします。
Google Workspace
Google スプレッドシート
Google Workspaceのグループ宛にメールを一括送信する
Google スプレッドシートに行を追加すると、Google Workspaceのグループメンバーへメールを一括送信するフローです。宛先設定の手間や送信漏れを抑え、定期連絡を効率化できます。
Google Workspace
Salesforce
Salesforceで商談が成立したら、Google Workspaceでユーザーを該当グループへ追加する
Salesforceの商談成立をきっかけに担当者をGoogle Workspaceグループへ自動追加するフローです。手入力の時間を減らし情報共有を速め、追加漏れや設定ミスを防げます。
Google Workspace
Google スプレッドシート
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、契約書を作成する
Google Workspaceのユーザー登録を起点に契約書を自動生成し、メール送付まで完結するフローです。転記ミスや送付漏れを抑え、人事・管理部門の作業時間を短縮できます。
Google Workspace
Microsoft Teams
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
Google Workspaceに追加されたユーザーを検知し、Microsoft Teamsの指定チャネルへ自動通知するフローです。手作業の連絡時間と共有漏れを抑え、オンボーディングを円滑にします。
Google Workspace
Microsoft Teams
Google Workspaceでユーザーが情報が更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
Google Workspaceのユーザー更新を検知し、YoomでMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。手動連絡の手間や通知漏れを抑え、正確な情報共有を支援します。
Google Workspace
Gmail
Gmailでオンボーディング案内を受信したら、Google Workspaceでユーザーにパスワードの変更を要求する
Gmailでオンボーディング案内メールを受信するとYoomがGoogle Workspaceの該当ユーザーへパスワード変更を要求するフローです。アカウント設定の手作業を減らし、設定ミスや対応漏れを防げます。
Google Workspace
Google スプレッドシート
毎日10時に起動して、本日入社予定の人をスプシから取得して、ループでGoogle Workspaceのアカウント発行を行う
Google スプレッドシートを毎日定時に読み込み、Google Workspaceにアカウントを自動で発行するフローです。担当者の入力作業を減らし、漏れやミスを防いで入社準備をスムーズにします。
Google Workspace
履歴書をOCRで読み取りGoogle Workspaceに従業員を登録する
履歴書をOCRで読み取りGoogle Workspaceに従業員を登録するフローです。Google Workspaceへの従業員情報の登録を自動化することができるため、煩雑な手動入力の作業を効率化することが可能です。
Google Workspace
Gmail
Zoom
入社日3日前になったらアカウントを発行しGmailで送付する
入社日の3日前を起点にGoogle WorkspaceとZoomのアカウントを発行しGmailで本人へ通知するフローです。手入力や通知漏れを減らし、人事・情報システム担当の準備作業を効率化できます。
Google Workspace
入力フォームの内容でGoogle Workspaceに新規ユーザーを作成する
Yoomのフォームに社員情報を入力するとGoogle Workspaceの新規ユーザー作成と通知メール送信まで自動で完了するフローです。人事・情報システム部門の作業時間を抑え、転記ミスや設定漏れを防ぎます。
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