フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Outlook
OneDrive
OutlookでJPEGファイルを受信したら、RPAでJPGに変換しOneDriveに格納する
Outlook受信メールのJPEGを自動でJPGへ変換しOneDriveに保存するフローです。手作業の形式変換や保存漏れを防ぎ、ファイル管理を効率化します。
Outlook
Salesforce
OutlookでJPEGファイルを受信したらOCRで読み取り、Salesforceでレコードを追加する
Outlookで受信したJPEG請求書をOCRで読み取り、抽出内容をSalesforceへ登録するフローです。画像仕分けから入力まで自動化し、転記の手間と入力ミスを抑えて作業を効率化します。
Outlook
Microsoft Teams
OutlookでJPEGファイルを受信したらOCRで読み取り、Microsoft Teamsで通知する
Outlookで受信したJPEG書類をOCRで文字抽出し、Microsoft Teamsへ即通知するフロー。手作業のメール添付の目視確認・転記を自動化し、ミスとタイムロスを抑えます。
Outlook
Gmail
OutlookでJPEGファイルを受信したらOCRで読み取り、Gmailで通知する
Outlook受信メールのJPEG帳票をOCRでテキスト化しGmail通知まで自動で行うフローです。転記の手間とミスを抑え、関係者への情報共有をスムーズにします。
Outlook
OneDrive
OutlookでHTMLファイルを受信したら、RPAでPDFに変換しOneDriveに格納する
Outlook受信メールの添付HTMLを自動でPDF化し、規定のOneDriveフォルダへ格納するフローです。ルーチン作業にかかる時間を抑え、変換ミスや保存漏れを減らして重要業務に集中できます。
Outlook
OutlookでEPUBファイルを受信したら、オンラインツールでPDFに変換して担当者に送信する
Outlookで特定メールを受信するとEPUBを自動でPDF変換し担当者へ送付するフローです。手作業の検索・変換・添付を省き、変換ミスや送信遅延を抑え、日常の作業負荷を減らして本来の業務に集中できます。
Outlook
Discord
OutlookでDWGファイルを受信したら、オンラインツールでPDFに変換してDiscordで共有する
Outlookで受信したメールに添付されたDWGファイルを自動でPDF化しDiscordへ共有するフローです。転送や変換の手作業を減らし、作業時間短縮と共有漏れや変換ミスの防止、業務効率向上につながります。
Outlook
Dropbox
OutlookでDOCファイルを受信したら、RPAでPDFに変換しDropboxに格納する
Outlookで受信したDOCをRPAでPDFへ変換しDropboxに自動保存するフローです。変換やアップロードの手作業をなくし、ヒューマンエラーと作業時間を抑えます。
Outlook
OneDrive
OutlookからPDFファイルが送信されたら、RPAでMicrosoft Excelファイルに変換しOneDriveに格納する
Outlook受信メールのPDFを検知しExcelに自動変換しOneDriveへ格納するフローです。転記作業を無くし時間と入力ミスを抑え、確認の手間も軽減。定型帳票の処理を任せられます。
Outlook
OneDrive
OutlookからCSVファイルが送信されたら、RPAでXLSに変換しOneDriveに格納する
Outlook受信メールを契機にCSVをXLSへ変換しOneDriveに格納するフローです。YoomのRPAが変換・アップロードを自動化し、作業漏れや変換ミスを防いで定型業務の時間を削減します。
Outlook
OneDrive
OneDriveにPowerPointファイルがアップロードされたら、オンラインツールでWordに変換してOutlookで送信する
PowerPointをOneDriveに置くだけで、YoomがWordへ変換しOutlookで関係者へメール送信まで自動化するフローです。変換作業や添付ミスを防ぎ、共有時間を短縮できます。
Outlook
OneDrive
OneDriveにPDFファイルが格納されたら、OCRで読み取り内容をOutlookに通知する
OneDriveに置いたPDFをYoom OCRで自動読取しOutlookへ即通知するフロー。ファイル格納から数秒で内容を共有でき、手入力や共有漏れを抑え、確認時間を減らして重要業務に集中できます。
Outlook
Notion
Notionにページが作成されたら、担当者にメールチェックを依頼して、Outlookでメールを送信する
Notionのページ作成を起点に担当者確認とOutlook送信を自動化するフローです。メール作成の手間や宛先ミス、送り忘れを防ぎ、情報共有をスムーズにして作業時間の削減にもつながります。
Outlook
Microsoft Teams
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、自動でOutlookでもメールを送る
Microsoft Teamsの特定チャネル投稿を起点にOutlookで自動メール送信するフローです。転記作業や共有漏れを抑え、チーム外・関係者への情報伝達を効率化し手間と遅延を減らします。
Outlook
Microsoft Teams
Microsoft Teamsで特定の問い合わせを受信したら、Outlookで定型文を自動返信する
Microsoft Teamsで受信した問い合わせを起点に、YoomがOutlookから定型メールを自動送信するフローです。一次対応の負荷と返信漏れを減らし、コア業務へ専念できます。
Outlook
Microsoft Teams
Microsoft Teamsで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Outlookに通知する
Microsoft Teamsに投稿された請求書や注文書をYoomがOCRで読み取りOutlookで自動共有するフローです。添付開封や転記の手間を減らし、確認漏れや入力ミスを防げます。
Outlook
Microsoft Teams
Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、Outlookで日程調整のメールを送信する
Microsoft Teamsで届いたメッセージを合図にOutlookの候補日メールを自動作成・送信するフローです。アプリ切替や情報転記の手間を抑え、連絡の遅れや入力ミスを防げます。
Outlook
Microsoft Teams
Microsoft TeamsでWordファイルが投稿されたら、オンラインツールでExcel形式に変換してOutlookで送信する
Microsoft Teamsに投稿されたWordファイルを自動でExcelへ変換しOutlookで送るフローです。転記や変換の手作業を減らし、時間短縮と入力ミス防止に役立ちます。
Outlook
Jotform
Jotformの内容をもとに、Outlookにタスクを作成する
Jotformのフォーム送信をきっかけにOutlookへタスクを自動登録するフローです。手入力の時間削減と転記ミス・対応漏れの防止で、タスク管理をより確実にし、対応スピードも向上します。
Outlook
HubSpot
Hubspotのフォーム情報をもとにOutlookで日程調整のメールを送信する
HubSpotフォーム送信後にOutlookから日程調整メールを自動送信するフローです。メール作成の手作業を減らし、初期対応を早めつつ対応漏れや誤送信を防ぎます。
Outlook
HubSpot
HubSpotで取引が成立したら、Outlookにリマインドタスクを作成する
HubSpotの取引ステージ更新をトリガーにOutlookへタスクを自動登録するフローです。転記の手間や入力漏れを抑え、営業フォローアップをスムーズに進め、チーム全体の対応品質も高められます。
Outlook
HubSpot
HubSpotでコンタクトが作成されたら、Outlookに自動で通知する
HubSpotで新規コンタクトが登録されるとOutlookから関係者へ自動通知メールを送るフローです。手作業の送信をなくし、連絡漏れや共有遅れを防ぎ、迅速な顧客対応につなげます。
Outlook
Googleフォーム
Googleフォームの回答内容をもとに、Outlookに予定を登録する
Yoomで作るGoogleフォーム回答→Outlookカレンダー自動登録ワークフローです。採用やイベント運営の人手による転記時間を減らし、日時入力ミスや登録漏れを防げます。
Outlook
Googleフォーム
Googleフォームの内容をもとに、Outlookにタスクを作成する
Googleフォーム回答をトリガーにOutlookへタスクを自動登録するワークフローです。転記作業や対応漏れを防ぎ、担当者の入力時間を削減して問い合わせ対応をスムーズにします。シンプルに導入できます。
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