Notionにページが作成されたら、担当者にメールチェックを依頼して、Outlookでメールを送信する

Notionにページが作成されたら、担当者にメールチェックを依頼して、Outlookでメールを送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Outlook
Notion
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Notionに新しいページが作成されるたびに、担当者への連絡やOutlookでのメール作成・送信を手作業で行っていませんか?
これらの定型業務は時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Notionのページ作成をトリガーに、担当者への確認依頼とOutlookからのメール送信までを自動化でき、業務の効率化と連絡漏れの防止に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • NotionとOutlookを連携させ、情報共有の効率を上げたいと考えている方
  • 手作業によるメール作成や担当者への連絡業務に手間を感じている方
  • 定型的な通知業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Notionでのページ作成を起点に、担当者への確認依頼とOutlookでのメール送信が自動化されるため、手作業で行っていた時間を削減できます。
  • 手動による情報伝達やメール作成時の宛先間違い、送信漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、確実な情報共有を支援します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、NotionとOutlookをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。
  4. 次に、オペレーションで対応依頼機能の「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、メール送信前の確認を依頼します。
  5. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、確認済みの内容でメールを送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Notionの「レコードを取得する」アクションでは、フローボットで利用したいページ情報に応じて、取得するレコードの条件を任意で設定してください。
  • 対応依頼機能の「担当者へ対応を依頼する」アクションでは、メール内容の確認を依頼する担当者や、依頼メッセージの内容などを任意で設定してください。
  • Outlookの「メールを送る」アクションでは、メールの宛先(To, CC, BCC)、件名、本文の内容などを、実際の運用に合わせて任意で設定してください。

■注意事項

  • NotionとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Outlookで受信したメールをChatworkに転送する
Outlookで受信したメールをChatworkに転送するフローボットです。Yoomで作成したメールアドレス宛にOutlookからメールを転送することでChatworkにメールの内容を連携することが可能です。通知先のトークルームや通知内容を自由に変更してご利用ください。‍
YoomデータベースからOutlookでメールを送る
Yoomデータベースからデータベース内の情報を用いてOutlookでメールを自動送信します。送信先のアドレスや送信者名、本文や件名も自由にカスタマイズ可能です。
Outlookメールに届いた情報をAIで抽出し、Microsoft Excelに自動で転記する
Outlookに新しいメールが届いたらAIで情報を抽出し、Microsoft Excelに自動で転記するフローです。OutlookやGmailなどからメールを転送するか、Yoomのメールアドレスに直接メールを送信することでも使用可能です。Microsoft Excelの設定項目やメールからのテキスト抽出項目は自由に変更してご利用ください。‍
Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。OutlookとMicrosoft Excelを連携することで、手動でメールの受信した内容をMicrosoft Excelに追加する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。‍
Outlookにメールが届いたら、要約してMicrosoft Teamsに送信する
Outlookに新しいメールを受信したらその本文の内容をChatGPTで要約して、要約した文面をMicrosoft Teamsに通知するフローです。Microsoft Teamsの通知先や要約内容のカスタマイズが可能です。
Outlookメールを受信したら、LINE WORKSに通知する
Outlookで新しいメールを受信したら、メール文からAIで内容を取得・要約して、LINE WORKSに通知するフローです。重要なメールをAIが自動で要約し、LINE WORKSに通知することで、見逃しを防ぐことができます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Outlook
Outlook
を使ったテンプレート
Notion
Notion
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる