フローボットテンプレート
フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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OneDrive
Outlook
OneDriveにファイルが作成されたらOCRで読み取り翻訳して、Outlookで通知する
OneDriveに追加された書類をOCRで読み取り翻訳し、Outlookで自動通知するフローです。確認・翻訳・連絡をまとめて自動化し、作業時間の短縮と抜け漏れ防止に役立ちます。
OneDrive
Outlook
OneDriveにファイルが作成されたらOCRで読み取り、Outlookにタスクを作成する
OneDriveの指定フォルダに新規ファイルが上がるとOCRで内容を読み取り、Outlookへ自動でタスクを登録するフローです。手入力や対応漏れを抑え、ファイル管理とタスク処理の効率と正確性も向上します。
OneDrive
Outlook
OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りOutlookで通知する
OneDriveフォルダに届く請求書を検知し、OCRでテキスト化してOutlookで関係者へ自動送信するフローです。確認作業やメール作成の手間、通知漏れを抑え、情報共有を速めます。
OneDrive
CloudConvert
Outlook
OneDriveにWebPファイルが格納されたら、CloudConvertでPNGに変換しOutlookを送信する
OneDriveにWebPを置くだけでCloudConvertがPNGへ変換しOutlookで完了を知らせるフローです。手作業の変換・共有を自動化し、作業漏れやファイル管理の負担を減らせます。
Outlook
OneDrive
OneDriveにPowerPointファイルがアップロードされたら、オンラインツールでWordに変換してOutlookで送信する
OneDriveにPowerPointファイルをアップロードすると、YoomのRPAでWord形式へ自動変換し、Outlookで送付するフローです。変換作業やメール添付の手間、変換ミスを抑え安心して関係者へ共有できます。
Outlook
OneDrive
OneDriveにPDFファイルが格納されたら、OCRで読み取り内容をOutlookに通知する
OneDriveに置いたPDFをYoom OCRで自動読取しOutlookへ即通知するフロー。ファイル格納から数秒で内容を共有でき、手入力や共有漏れを抑え、確認時間を減らして重要業務に集中できます。
OneDrive
Outlook
Google スプレッドシート
OneDriveにPDFが格納されたら、HTML5に変換しOutlookに送信する
OneDriveに保存したPDFを起点に自動でHTML5へ変換しOutlookで関係者へ送るフローです。手作業のコピー&ペーストや送信ミスを抑え、変換業務の時間短縮に役立ちます。
OneDrive
Outlook
OneDriveにJPGファイルが格納されたら、OCRでテキストを抽出しOutlookに通知する
OneDriveのJPGを検知してOCRで文字を抽出し、Outlookで自動通知するフローです。転記の手間と入力ミスを抑え、請求書や領収書の処理を着実に進め、経費精算の連携も行えます。
OneDrive
Outlook
OneDriveでファイルが更新されたら、Outlookに更新内容を通知する
OneDrive内フォルダのファイル更新を検知し、Outlookから関係者へ自動メールするフローです。手動連絡の手間や通知漏れを減らし、情報共有を確実にします。
Notion
Outlook
Notionデータベースの情報を用いて、Outlookでメールを自動で送付する
Notionデータベースの情報を用いて、Outlookでメールを自動で送付するフローです。手作業によるメール作成・送信作業から解放されて貴重な時間を他の業務に充てることができます。また、手動作業がなくなることによって送信ミスや情報漏洩のリスクが軽減され、正確かつ効率的な情報共有を行うことができます。
Notion
Outlook
Google スプレッドシート
Notionデータベースの情報で請求書を作成しOutlookでメールを送信する
Notionデータベースの情報で請求書を作成しOutlookでメールを送信するフローです。請求書に関する一連の業務を自動化でき、手作業を大幅に削減し業務を効率化することができます。 素早い顧客対応によって、顧客満足度の向上へと繋げます。‍
Notion
Microsoft Excel
Outlook
Notionデータベースの情報でMicrosoft Excelで見積書を作成し、Outlookでメールを送信する
Notionデータベースの情報でMicrosoft Excelで見積書を作成し、Outlookでメールを送信するフローです。このフローを活用し入力の手作業を省くことで、人の手によるヒューマンエラーを回避することにつながります。
Notion
Googleドキュメント
Outlook
Notionデータベースの情報でGoogle ドキュメントで見積書を作成し、Outlookでメールを送信する
Notionデータベースの情報でGoogle ドキュメントで見積書を作成し、Outlookでメールを送信するフローです。見積書の作成を自動化することで、作業の手間を省き、他の業務に時間を使うことができます。
Notion
Google スプレッドシート
Outlook
Notionデータベースの情報でGoogle スプレッドシートで見積書を作成し、Outlookでメールを送信する
Notionデータベースの情報でGoogle スプレッドシートで見積書を作成し、Outlookでメールを送信するフローです。データベース上でフローを起動し、見積書の送付まで自動で行うため、見積書を送るまでの時間を短縮することができます。
Googleカレンダー
Notion
Outlook
Notionの情報をもとに顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをOutlookで送信する
Notionのページから予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URL付きメールをOutlookで送るワークフローです。転記の手間とミスを減らし、調整を円滑にします。
Notion
Outlook
Notionに追加された情報をもとにOutlookでメールを送信する
Notionのデータソースの情報追加をきっかけにOutlookでメールを自動送信するフローです。手作業の通知時間を減らし、転記ミスや送信漏れを抑えてタスク共有を正確に行えます。プロジェクト連携をより円滑に。
Backlog
Notion
Outlook
Notionに新しいページが作成されたら、Backlogにタスクを作成しOutlookにメールを送信する
Notionデータベースにページを作ると、Backlogへ課題を登録しOutlookで関係者へ通知するフローです。転記や連絡の手間を減らし登録漏れ・通知忘れを防げます。
Notion
Notionにページが作成されたら承認依頼を送信して、承認後Outlookでメールを送信する
Notionでページが作成されると、自動で承認依頼を送信し、承認後にOutlookでメールを送信するワークフローです。業務の効率化と迅速なアクションをサポートします。
Outlook
Notion
Notionにページが作成されたら、担当者にメールチェックを依頼して、Outlookでメールを送信する
Notionのページ作成を起点に担当者確認とOutlook送信を自動化するフローです。メール作成の手間や宛先ミス、送り忘れを防ぎ、情報共有をスムーズにして作業時間の削減にもつながります。
Notion
Outlook
Notionで特定条件の予定が追加されたら、Outlookでカレンダーにイベントを登録する
Notionのデータソース更新を受けてYoomがOutlookカレンダーにイベントを生成するフローです。手作業の転記を省き、予定の抜けや時間の入力違いを防ぎ、スケジュール管理を効率化します。
ChatGPT
Notionで特定のステータスに更新されたら、ChatGPTで契約書の草案を作成してOutlookで送信する
Notionのステータス更新時にChatGPTが契約書の草案を自動作成し、Outlookで関係者に送信する業務ワークフローです。業務の効率化とミス防止を実現します。
Notion
Outlook
Notionで予定が追加されたら、Outlookでカレンダーにイベントを登録する
Notionで追加したタスク・予定をYoom経由でOutlookカレンダーへ自動登録するフローです。二重入力をなくし入力ミスや登録漏れを防ぎ、スケジュール管理を効率化でき、毎日の登録作業を削減します。
Notion
Outlook
Zoom
Notionでリードが登録されたらZoomで会議を作成しOutlookで会議情報を先方に送信する
Notionでリードを登録するとYoomがZoom会議を発行しOutlookで案内メールを自動送信するフローです。転記や宛先ミスを抑え、リード対応の手間と時間を減らせます。
Notion
Outlook
Notionでページが作成されたらOutlookにメールを送信する
Notionに新しくページが作成されたらOutlookにメールを送信するフローです。NotionとOutlookを連携することで、新しく作成されたページを自動的にOutlookに追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。