フローボットテンプレート
フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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TickTick
Outlook
フォームに送信された情報からTickTickにタスクを作成して、Outlookで通知する
フォーム送信を起点にTickTickへタスクを作成しOutlookで通知するフローです。転記や共有の手間を減らし入力ミスや連絡漏れを防止、担当者は業務に集中できます。
Outlook
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Outlookに通知する
Yoomフォーム送信を起点にPDFを自動結合し、Outlookで関係者へ通知するフローです。結合ミスや連絡漏れを防ぎつつ定型作業の所要時間を減らし、コア業務へ集中できます。
Microsoft Excel
Outlook
フォームに見積もりの回答が送信されたら、Microsoft Excelで見積書を発行してOutlookメールを使って送付する
フォームに入力された内容を用いて、Excelの見積書雛形で書類を発行します。またその後発行した書類を相手先にメールで送付するところまでを行います。書類の発行はExcel以外に、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントでも実施可能です。‍
Outlook
フォームに登録があったらOutlookメールを送信する
フォームの回答をもとにOutlookで自動的にメールを送るフローです。YoomフォームとOutlookを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にOutlookに送信されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍
Outlook
Microsoft Excel
フォームに添付された書類ファイルをOCRして、Microsoft Excelにレコード追加とOutlookに送信する
フォームに添付された書類ファイルをOCRして、Microsoft Excelにレコード追加したらOutlookに送信するフローです。※アウトプットの埋め込みについてはをご参照ください。‍
Outlook
フォームに回答された内容を元に帳票の自動生成を行い、PDFをOutlookに送信する
Webフォーム送信をトリガーにGoogleスプレッドシートで帳票を作成し、PDF化してOutlookで自動送信するフローです。転記や添付の手間を減らし、作成ミスや送信漏れを防ぎます。
Outlook
フォームに回答されたら請求書PDFを自動生成し、Outlookに送付する
フォーム送信をきっかけにMicrosoft Excelで請求書PDFを生成し、Outlookから自動送付するフローです。転記ミスや送付漏れを防ぎ、請求作業の手間を減らせます。
Outlook
フォームに回答されたら見積書の作成を自動で行い、PDFをOutlookに送信する
フォーム送信を合図に、Google スプレッドシートで見積書を作成しOutlookでPDFを送るフローです。金額転記や宛先設定のミスを防ぎ、回答から送付までの対応時間を短縮して顧客対応を正確にします。
Outlook
フォームに回答されたら契約書の作成を自動で行い、Outlookに送付する
フォーム送信を合図にGoogle スプレッドシートで契約書を自動作成しOutlookで送付するフローです。情報転記や宛先入力をなくし、ミス低減と作業時間短縮に役立ちます。
Microsoft SharePoint
Outlook
フォームに回答されたら、Microsoft SharePointから書類の雛形をダウンロードしてOutlookに送信する
フォームの回答をもともにMicrosoft SharePoint内にある特定のファイルをダウンロードして、Outlookに送信するフローです。YoomフォームとMicrosoft SharePoint、Outlookを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にMicrosoft SharePointにファイルのダウンロードとOutlookに送信されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍
kintone
Outlook
フォームに回答があったら、kintoneにレコードを格納しOutlookに送信する
フォーム送信を起点にkintoneへレコードを追加しOutlookで関係者へ通知するフローです。転記やメール作成の手間を省き、入力ミスや通知漏れを防げ、対応初動を早めます。
Microsoft Excel
Outlook
フォームに回答があったら、Microsoft Excelの雛形から日報を作成してOutlookにメールを送信する
Yoomフォームに回答があったら、Microsoft Excelの雛形から業務日報を作成してOutlookにメールを送信するフローです。Yoomフォームの内容をわざわざ確認しなくても、自動的にMicrosoft Excelで業務日報を作成しOutlookにメールが送信されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。‍
Outlook
フォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、Outlookに通知する
Webフォーム送信と同時に添付ファイルをOCR変換し、Yoom経由でOutlook通知まで自動実行するフローです。確認・転記・連絡の手間とミスを抑え、担当者への情報共有を速めます。
DeepSeek
フォームで送信された業務日報を読み取りDeepSeekで要約してOutlookに通知する
フォーム提出された業務日報をAIで読み取り、DeepSeekが要約しOutlookで知らせるフローです。確認や共有の手間と転記ミスを抑え、チーム内の情報伝達を円滑にします。
Microsoft Excel
フォームで送信された情報をもとにMicrosoft Excelで見積書を発行し、Outlookで送付する
Googleフォーム回答を起点にMicrosoft Excelで見積書を生成し、Outlookで自動送信するフローです。転記や添付の手間を省き、作業時間を短縮しながら入力ミスや送付漏れを防げます。
kintone
Outlook
フォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、kintoneにデータを追加しOutlookでお礼メールを送信する
フォームに名刺画像を送信するとOCRで情報を抽出しkintoneに登録後Outlookでお礼メールまで送るフローです。手入力や送信漏れを抑え、確実に営業のフォローアップを素早く行えます。
Salesforce
Outlook
フォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、Salesforceの取引先責任者として登録しOutlookでお礼メールを送信する
このワークフローは、フォームに名刺画像を送るとOCRが読み取りSalesforceへ登録しOutlookで自動お礼メールを送る流れです。手入力や宛先ミス、送信忘れを防ぎ、営業活動の時間確保と顧客対応の迅速化を後押しします。
Microsoft Excel
Outlook
フォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、Microsoft Excelにデータを追加しOutlookでお礼メールを送信する
フォームに名刺画像をアップするとOCRが会社名や氏名を抽出しMicrosoft Excelへ自動追記、続けてOutlookがお礼メールを送信するフローです。転記ミスや返信遅れを抑え、商談後のフォローをスムーズにします。
Google スプレッドシート
Outlook
フォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加しOutlookでお礼メールを送信する
フォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加しOutlookでお礼メールを送信するフローです。リードへのアプローチやマーケティング分析、顧客へのフォローアップをスムーズに進められます。
DeepSeek
Outlook
フォームで送信されたファイルを読み取りDeepSeekで機密性を分類してOutlookに通知する
フォーム送信ファイルをOCRで読み取りDeepSeekが機密度を判定しOutlookへ通知するフローです。手作業の仕分けや見落としを抑え、確認から連絡までを短時間かつ確実に行えます。
DeepSeek
Outlook
フォームで送信されたアンケート結果をDeepSeekで解析して、Outlookで通知する
フォーム回答を受けたら、DeepSeekとOutlookをYoomでつなぎ、解析結果を迅速に自動通知するフローです。集計や共有を手作業で行う負担とヒューマンエラーを抑え、情報共有と対応を速めます。
DeepSeek
フォームで送信されたお問い合わせ内容をDeepSeekで分析してOutlookで通知する
Yoomのフォーム送信を起点にDeepSeekが問い合わせを要約しOutlookへ自動通知するフローです。手作業の確認と転記を減らし、情報の抜け漏れや対応の遅れを防ぎます。
Outlook
フォームで送付された領収書をOCRで読み取って、Outlookで送信する
フォームで受け取った領収書をOCRで読み取り、Outlookで自動送信まで行うフローです。手入力や確認作業を減らし、記載ミス・添付漏れを抑えて経理業務に余裕を生み出せます。
DeepSeek
フォームで送られた内容をもとにDeepSeekで日報を作成し、Outlookで送信する
フォームで収集した営業日報をDeepSeekで自動作成し、Outlookで送信する業務ワークフローです。日報作成の負担を軽減し、報告業務の効率化により営業チームが本来の業務に集中できるようサポートします。