フローボットテンプレート
フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
カテゴリー
全てのテンプレート
Outlook
フォーム
フォームの情報をもとにOutlookで日程調整のメールを送信する
YoomでWebフォーム送信と同時にOutlookから日程調整メールを自動送信するフローです。手作業や入力ミスを抑え、対応時間を短縮し本来の業務に集中できます。
Googleドキュメント
Outlook
フォームの情報をGoogleドキュメントに差し込み、OutlookでPDFを送信する
フォーム送信をきっかけに内容をGoogleドキュメントへ差し込みPDF化し、Outlookで自動送信するワークフローです。転記ミスや送信漏れを抑え、書類対応にかかる手間を減らします。
Microsoft Excel
Outlook
フォームの情報からMicrosoft Excelで目標シートのPDFを発行してOutlookで送付する
フォーム送信を起点にMicrosoft Excelで目標シートを自動発行し、PDF化してOutlookで送付まで行うフローです。転記ミスやメール誤送信を防ぎ、定期書類の作成・配信にかかる手間と時間を抑えられます。
Googleカレンダー
Outlook
フォームの情報からGoogleカレンダーで予定を作成して、資料やリンクをOutlookで送信する
Webフォーム送信をきっかけにGoogleカレンダーへ予定を自動登録し、Outlookから詳細メールを届けるフローです。転記作業を省き対応時間を短縮でき、ダブルブッキングやメール宛先間違いの防止に役立ちます。
Google 検索
Outlook
フォームの回答内容でGoogle 検索を行い、要約結果をOutlookに通知する
フォーム送信をトリガーにGoogle 検索を実行しAIで要約してOutlookへ通知するフローです。手作業の検索・整理・共有を減らし、情報収集と連絡を短時間で行えます。誤転記も防げますので安心です。
フォーム
Outlook
フォームの回答をAIで分析し、回答内容に適したレコメンドエンジンの情報をOutlookに通知する
フォーム送信をトリガーにAIが回答を解析しレコメンドを生成、Outlookで自動配信するフローです。手入力の集計や転記を省き、情報漏れ・対応遅れのリスクを抑えます。
DeepSeek
フォームの問い合わせ内容をDeepSeekで翻訳・要約し、Outlookで送信する
フォーム送信後にDeepSeekが内容を翻訳・要約しOutlookへ自動共有するフローです。翻訳の手間や解釈のばらつきを抑え、担当者間で問い合わせの一次対応を速やかに統一できます。
DeepSeek
フォームの問い合わせ内容をDeepSeekで多言語翻訳し、Outlookで送信する
フォーム受付の問い合わせをDeepSeekで英語・中国語へ自動翻訳しOutlookで送信するフローです。翻訳ミスや送信漏れを防ぎ、海外顧客対応を効率化し、担当者の手間を削減できます。
Outlook
フォームの内容をもとに、Outlookにタスクを作成する
フォームの内容を基にOutlookにタスクを自動作成する業務ワークフローです。手動登録の手間を省き、エラーを防止し、チームの業務効率向上をサポートします。
Outlook
Microsoft Teams
フォームの内容をもとにOutlookにタスクを作成してMicrosoft Teamsに通知する
フォーム送信を契機にOutlookにタスクを作成しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。手入力や共有遅れをなくし、対応のスピードと正確性を高めます。
Outlook
Slack
フォームの内容をもとにOutlookにカレンダーを作成してSlackに通知する
フォーム送信を起点にOutlookカレンダーへ予定を登録し、関係者へSlackで自動通知するフローです。入力ミスを確実に抑え、共有漏れを防ぎ、手間を減らし、日程調整と予約管理を効率化します。
Outlook
Microsoft Teams
フォームの内容をもとにOutlookにカレンダーを作成してMicrosoft Teamsに通知する
Yoomでフォーム送信をトリガーにOutlookへ予定を自動登録し、Microsoft Teamsへ通知するフローです。かんたんに転記や連絡の手作業を省き、入力ミスや共有漏れのリスクを抑えます。
TickTick
Outlook
フォームに送信された特定条件の情報からTickTickにタスクを作成して、Outlookで通知する
フォーム送信を契機に、条件に合う依頼だけをTickTickへタスク化しOutlookで共有するフローです。入力や転記の手作業を省き、重要タスクの対応漏れと通知遅延を防げます。
TickTick
Outlook
フォームに送信された情報からTickTickにタスクを作成して、Outlookで通知する
フォーム送信を起点にTickTickへタスクを作成しOutlookで通知するフローです。転記や共有の手間を減らし入力ミスや連絡漏れを防止、担当者は業務に集中できます。
Outlook
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Outlookに通知する
Yoomフォーム送信を起点にPDFを自動結合し、Outlookで関係者へ通知するフローです。結合ミスや連絡漏れを防ぎつつ定型作業の所要時間を減らし、コア業務へ集中できます。
Microsoft Excel
Outlook
フォームに見積もりの回答が送信されたら、Microsoft Excelで見積書を発行してOutlookメールを使って送付する
フォームに入力された内容を用いて、Excelの見積書雛形で書類を発行します。またその後発行した書類を相手先にメールで送付するところまでを行います。書類の発行はExcel以外に、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントでも実施可能です。‍
Outlook
フォームに登録があったらOutlookメールを送信する
フォームの回答をもとにOutlookで自動的にメールを送るフローです。YoomフォームとOutlookを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にOutlookに送信されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍
Outlook
Microsoft Excel
フォームに添付された書類ファイルをOCRして、Microsoft Excelにレコード追加とOutlookに送信する
フォームに添付された書類ファイルをOCRして、Microsoft Excelにレコード追加したらOutlookに送信するフローです。※アウトプットの埋め込みについてはをご参照ください。‍
Outlook
フォームに回答された内容を元に帳票の自動生成を行い、PDFをOutlookに送信する
Webフォーム送信をトリガーにGoogleスプレッドシートで帳票を作成し、PDF化してOutlookで自動送信するフローです。転記や添付の手間を減らし、作成ミスや送信漏れを防ぎます。
Outlook
フォームに回答されたら請求書PDFを自動生成し、Outlookに送付する
フォーム送信をきっかけにMicrosoft Excelで請求書PDFを生成し、Outlookから自動送付するフローです。転記ミスや送付漏れを防ぎ、請求作業の手間を減らせます。
Outlook
フォームに回答されたら見積書の作成を自動で行い、PDFをOutlookに送信する
フォーム送信を合図に、Google スプレッドシートで見積書を作成しOutlookでPDFを送るフローです。金額転記や宛先設定のミスを防ぎ、回答から送付までの対応時間を短縮して顧客対応を正確にします。
Outlook
フォームに回答されたら契約書の作成を自動で行い、Outlookに送付する
フォーム送信を合図にGoogle スプレッドシートで契約書を自動作成しOutlookで送付するフローです。情報転記や宛先入力をなくし、ミス低減と作業時間短縮に役立ちます。
Microsoft SharePoint
Outlook
フォームに回答されたら、Microsoft SharePointから書類の雛形をダウンロードしてOutlookに送信する
フォームの回答をもともにMicrosoft SharePoint内にある特定のファイルをダウンロードして、Outlookに送信するフローです。YoomフォームとMicrosoft SharePoint、Outlookを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にMicrosoft SharePointにファイルのダウンロードとOutlookに送信されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍
kintone
Outlook
フォームに回答があったら、kintoneにレコードを格納しOutlookに送信する
フォーム送信を起点にkintoneへレコードを追加しOutlookで関係者へ通知するフローです。転記やメール作成の手間を省き、入力ミスや通知漏れを防げ、対応初動を早めます。