■概要
日々の業務で特定のキーワードの検索結果を定期的に追い、その内容をまとめる作業に手間を感じていませんか？手作業での繰り返しは時間がかかるだけでなく、対応漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでGoogle 検索を自動的に実行してAIが要約した結果をOutlookに通知できるため、こうした情報収集と報告のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WebサイトのコンテンツやSEO施策を担当しており、キーワード分析を自動化したい方
- 競合の動向や市場のトレンドを定期的にチェックする必要があるマーケティング担当者の方
- Outlookを活用した情報共有を行っており、手作業での報告業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに基づいて自動で情報収集から通知までを行うため、手作業で検索や報告をする時間を削減し、他のコア業務に集中できます。
- 定期的な実行が仕組み化されることで、検索のし忘れや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります。
■フローボットの流れ
- Google 検索とOutlookをYoomと連携します。
- スケジュールトリガーの「指定したスケジュールになったら」を選択し、定期実行したい日時や頻度を設定します。
- オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを選択し、分析したいキーワードを設定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを選択し、取得した検索結果をどのように要約・分析するかの指示を設定します。
- オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを選択し、AIが生成した内容を本文に含めたメールを送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日決まった時間・毎週など、キーワード分析を実行したい頻度や日時を任意で設定してください。
- Google 検索で検索結果を取得するアクションでは、対象のキーワードなどを自由に設定できます。
- AI機能のプロンプトでは、検索結果の要約の仕方や分析の観点などを目的に合わせて任意でカスタマイズすることが可能です。
- Outlookのメール送信設定では、通知先のアドレスやメールの件名、本文の内容などを自由に設定してください。
■注意事項
- Google 検索、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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