フローボットテンプレート

入社3日前になったらGoogle Workspaceに新規ユーザーを自動で作成する

Google スプレッドシートへの行追加を起点に、入社3日前にGoogle Workspaceの新規ユーザーを発行するフローです。手作業の漏れや入力ミスを防ぎ、アカウント発行業務を時短できます。

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Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Gmailで歓迎メールを送信し管理者にも通知する

Google Workspaceへの新規ユーザー登録をトリガーにGmailで歓迎メールと関係者通知を自動化するフローです。送信漏れや宛先ミスを防ぎ、オンボーディングの手間を削減できます。

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定期的にNotionからGoogle Workspaceに新規ユーザーを一括追加する

Notionのメンバー情報をスケジュール取得し、Google Workspaceへ自動でユーザー登録するフローです。繰り返しの転記作業や入力ミスを抑え、情報システム担当者の管理負担を減らします。

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Google Workspaceのグループ一覧を自動で取得してGoogle スプレッドシートを更新する

Google Workspaceのグループ一覧をスケジュールに沿って取得し、Google スプレッドシートへ自動で書き出すフローです。棚卸し作業の時間を削減し、転記ミスや更新漏れを防げます。

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freee人事労務で従業員情報が退職に更新されたら、退職日にGoogle Workspaceのアカウントを停止する

freee人事労務で退職に更新された従業員を退職日にGoogle Workspaceユーザーとして自動停止するフローです。停止忘れによるリスクを避け、情報システム担当者の管理負担を軽減できます。

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定期的にGoogle スプレッドシートの情報をもとにGoogle Workspaceのユーザーにパスワード変更を要求する

Google スプレッドシートのユーザー一覧をもとにGoogle Workspaceパスワード変更を定期実行するフローです。連絡漏れや設定ミスを防ぎ、セキュリティ管理を手間なく保てます。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、承認を受けGoogle Workspaceのユーザーを削除する

Google スプレッドシートの更新を起点にGoogle Workspaceのユーザーを承認後自動削除するフローです。退職時の手作業や削除漏れを防ぎ、運用時間とセキュリティの不安を減らせます。

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毎日Google Workspaceのグループメンバーを一括でMicrosoft Excelに同期する

Google Workspaceのグループメンバーを取得しMicrosoft Excelの一覧を毎日自動で更新するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、メンバー情報を正確に保てます。

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指定したスケジュールになったら、Google スプレッドシートから複数のレコードを取得しGoogle Workspaceでパスワード変更を一括要求する

Google スプレッドシートの対象者リストをもとに、指定日時にGoogle Workspaceへパスワード変更を自動要求するフローです。手作業の依頼作成や対象者漏れを防ぎ、管理者の負担を減らします。

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Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Chatworkで通知する

Google Workspaceでユーザー登録を検知しChatworkへ自動通知を送るフローです。通知作業の時間削減と連絡漏れ防止、担当者の負担軽減でオンボーディングを円滑にします。

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定期的にGoogle Workspaceのユーザー一覧を取得し、Google スプレッドシートに自動出力する

Google Workspaceのユーザー一覧をスケジュールに合わせ自動取得し、Google スプレッドシートへ整形出力するフローです。棚卸し作業の手間や入力ミスを抑え、常に最新のユーザー情報を管理できます。

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毎月Google スプレッドシートの人事異動リストをもとにGoogle Workspaceユーザー情報を一括更新する

Google スプレッドシートの人事異動リストをもとにGoogle Workspaceのユーザー情報を毎月自動更新するフローです。更新作業の時短と入力ミス防止、管理負荷軽減につながります。

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入力フォームで送信された従業員情報でGoogle Workspaceのグループから削除する

Yoomで退職者のメールアドレスをフォーム送信するだけでGoogle Workspaceのグループから自動削除するワークフローです。削除漏れや作業時間のムダを抑え、正確なアカウント管理を行えます。

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Slackの投稿内容をもとにGoogle Workspaceでユーザーを検索して通知する

Slack投稿をトリガーにGoogle Workspaceのユーザーを自動検索し結果をSlackへ返すフローです。確認作業の時短と検索ミスの削減で問い合わせ対応をスムーズにします。

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Google Workspaceのグループ宛にメールを一括送信する

Google スプレッドシートに行を追加すると、Google Workspaceのグループメンバーへメールを一括送信するフローです。宛先設定の手間や送信漏れを抑え、定期連絡を効率化できます。

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指定したスケジュールになったら、Google スプレッドシートからレコードを取得しGoogle Workspaceのグループにメンバーを一括追加する

Google スプレッドシートのメンバー表を定刻に読み取り、Google Workspaceのグループへ一括追加するフローです。入力の手間や記載漏れを抑え、日々のグループ管理をすっきりさせます。

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Salesforceで商談が成立したら、Google Workspaceでユーザーを該当グループへ追加する

Salesforceの商談成立をきっかけに担当者をGoogle Workspaceグループへ自動追加するフローです。手入力の時間を減らし情報共有を速め、追加漏れや設定ミスを防げます。

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Microsoft Teamsの特定投稿をもとに、Google Workspaceで新規ユーザーを追加する

Microsoft Teamsの入社連絡をトリガーにGoogle Workspaceへ新規ユーザーを自動登録するフローです。アカウント発行の手作業をなくし、処理時間の短縮と入力ミスの抑制に役立ちます。

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Microsoft Teamsの特定投稿をもとに、Google Workspaceでグループにメンバーを追加する

Microsoft Teamsの特定メッセージをトリガーにGoogle Workspaceの特定グループへ自動でメンバー追加するフローです。都度の手作業をなくし、対応漏れやミスを防いで正確なメンバー管理を実現します。

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Google Workspaceでユーザーが登録されたらバクラク共通管理にも追加する

Google Workspaceに新規ユーザーが登録されるとバクラク共通管理にも自動追加するフローです。二重入力をなくして作業時間を短縮し、入力ミスや登録漏れを防ぎます。

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Google Workspaceでユーザーが登録されたら、契約書を作成する

Google Workspaceのユーザー登録を起点に契約書を自動生成し、メール送付まで完結するフローです。転記ミスや送付漏れを抑え、人事・管理部門の作業時間を短縮できます。

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Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する

Google Workspaceに追加されたユーザーを検知し、Microsoft Teamsの指定チャネルへ自動通知するフローです。手作業の連絡時間と共有漏れを抑え、オンボーディングを円滑にします。

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Google Workspaceでユーザーが情報が更新されたら、Microsoft Teamsに通知する

Google Workspaceのユーザー更新を検知し、YoomでMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。手動連絡の手間や通知漏れを抑え、正確な情報共有を支援します。

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Gmailでオンボーディング案内を受信したら、Google Workspaceでユーザーにパスワードの変更を要求する

Gmailでオンボーディング案内メールを受信するとYoomがGoogle Workspaceの該当ユーザーへパスワード変更を要求するフローです。アカウント設定の手作業を減らし、設定ミスや対応漏れを防げます。

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