フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Gmail
フォームに回答された内容を元に帳票の自動生成を行い、PDFをGmailで送付する
Yoomフォーム入力を契機にGoogle スプレッドシートで帳票を生成し、Gmailで送信するフローです。手作業の転記・添付ミスを抑え、書類作成と送付にかかる時間を短縮します。
OneDrive
Slack
音声データがOneDriveに格納されたらSlackに通知する
フォームに音声データをアップするとOneDriveへの保存、AIでの文字起こしと議事録作成、Slack通知まで自動化するフローです。手作業の転記や共有漏れを減らし、会議後の定型業務を効率化できます。
Outlook
フォームに回答された内容を元に帳票の自動生成を行い、PDFをOutlookに送信する
Webフォーム送信をトリガーにGoogleスプレッドシートで帳票を作成し、PDF化してOutlookで自動送信するフローです。転記や添付の手間を減らし、作成ミスや送信漏れを防ぎます。
Slack
フォームに回答された内容を元に帳票の自動生成を行い、PDFをSlackに送付する
フォーム送信をきっかけに、Google スプレッドシートの帳票を自動でPDF化しSlackに共有するフローです。転記ミスや送付漏れを防ぎ、帳票作成にかかる時間を短縮し、担当者の負担も減らせます。
Google スプレッドシート
フォームに回答された医薬品情報をAIで薬機法チェックして、Google スプレッドシートに追加する
フォームで受け取った医薬品情報をAIで薬機法チェックし結果をGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。入力作業と確認漏れの手間を抑え、コンプライアンス維持に役立ちます。
Chatwork
フォームに回答された名刺データをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、Chatworkへその旨を通知
フォームで回答された名刺の画像データを解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。‍
Google スプレッドシート
Google Chat
領収書をOCRで読み取り、Googleスプレッドシートへ格納しGoogle Chatに通知する
入力フォームにアップロードした領収書画像をAIを使用してOCRで読み取り、指定のGoogleスプレッドシートへ格納しGoogle Chatに通知するフローです。スマホなどからもファイルをアップロードすることが可能ですので、スマホで領収書画像を撮影し、そのままファイルをアップロードすることも可能です。
Microsoft Excel
フォームに回答された商品情報から、AIでマーケティング戦略を生成してMicrosoft Excelに追加する
フォーム回答をトリガーにAIがマーケティング戦略を生成し、Microsoft Excelへ自動追加するフローです。入力負担を減らし戦略のばらつきや転記ミスを防ぎ、担当者の時間を確保できます。
Discord
Googleドキュメント
フォームに回答された業務内容から業務レポートを作成して、Discordに送信する
フォーム回答を受け取るとGoogleドキュメントで業務レポートを自動作成し、Discordの指定チャンネルへ送信するフローです。報告作業の時間短縮と共有漏れ・転記ミスの防止に役立ちます。
DeepL
Box
フォームに回答された見積もりをDeepLで外国語に翻訳し、見積書を発行・送付してBoxに保存する
フォーム回答を起点にDeepLで翻訳しGoogle スプレッドシートで見積書を発行、メール送付後にBoxへ保管するフローです。翻訳や転記の手作業を減らし、時間短縮とミス防止に役立ちます。
Microsoft Teams
フォームに回答された診断内容をもとに、AIで健康管理のアドバイスを作成してMicrosoft Teamsに通知する
Yoomで「健康フォーム回答をAI分析しMicrosoft Teamsに通知する」業務ワークフロー。従業員の健康管理を自動化し、効果的にサポートします。
Slack
Google スプレッドシート
顧問先企業の従業員情報が必要な条件に更新されたら、Slackに通知する
社労士事務所で顧問先企業の従業員情報をGoogleスプレッドシートで管理している場合、社会保険・雇用保険の取得日または喪失日などの必要情報が更新されたら、Slackにメッセージを送るフローです。手続き依頼の連絡の手間を削減し、連絡忘れによる手続き漏れを防ぎます。定型業務の自動化でDXを推進します。
Chatwork
フォームに回答された音声データを文字起こしして、議事録を作成しChatworkに通知する
フォームに回答された音声データをAI機能を用いて文字起こしし、更に議事録化してChatworkに通知します。‍
board
ClickUp
boardで案件が登録されたら、ClickUpでタスクを作成する
boardの新規案件登録をきっかけにClickUpへタスクを自動作成するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、漏れなくスケジュールに反映し、営業チームのタスク進捗確認をスムーズにします。
Gemini
フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加しChatworkに通知する
フォームの回答をGeminiで要約し、Google スプレッドシートに追加、その後Chatworkに通知するワークフローです。フォームの内容を迅速に整理・共有し、業務効率を大幅に改善します。
楽楽販売
Asana
Asanaでタスクが登録されたら楽楽販売に追加する
Asanaの新規タスク発生を合図に楽楽販売へ顧客レコードを自動登録するワークフロー。二重入力の時間と入力ミスを減らし、営業・サポートの情報更新をスムーズにします。
Gemini
Google スプレッドシート
フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する
フォームの回答をGeminiで要約し、Google スプレッドシートに自動で追加する業務ワークフローです。データ整理や手動入力の手間を削減し、業務効率を高めます。
Calendly
Gmail
Calendlyで予定がキャンセルされたら、Gmailで通知する
Calendlyでキャンセルを検知し、自動でGmail通知を送るフローです。手動対応を減らし、連絡の遅延や漏れを抑えて関係者へ確実に共有し、顧客対応や採用面談の質向上にもつながります。
Discord
フォームに月間の注文データファイルが回答されたら、OCRで読み取りAIで発注予測を生成して、Discordに通知する
フォームに届いた注文データを起点に、OCRで抽出→AIで発注予測→Discord通知までを自動化するワークフローです。確認作業や入力ミスの不安を減らし、予測共有をスムーズにします。
Calendly
Salesforce
Calendlyで予定が登録されたらSalesforceにリードを登録する
Calendlyで予定が登録されたらSalesforceにリードオブジェクトのレコードを登録するフローです。Calendlyの登録内容を基にレコード追加することで、手入力による手間を省き業務の効率化につながります。
Slack
フォームに添付されたPDFをSlackに通知する
フォームにPDFが添付された際、Yoomが自動でSlackに通知する業務ワークフローです。手作業を省き、チームへの迅速な情報共有を実現します。
Discord
Cohere
Discordでメッセージを受信したら、Cohereで要約する
Discordの新規メッセージを検知し、Cohereで要約を生成して同スレッドへ自動投稿するフローです。議事のポイント把握を効率化し、手作業の要約漏れや情報共有の手間を減らせます。
Box
Notion
フォームに添付されたファイルをBoxに格納して、Notionにファイル情報を追加する
フォーム送信時に添付ファイルをBoxへ保存し、内容をNotionデータベースへ追加するフローです。手作業の転記やアップロード漏れを防ぎ、ファイル管理を効率化し、担当者の確認負担も減らせます。
Dropbox
Google Drive™
フォームに添付されたファイルをDropboxとGoogle Driveに格納する
フォーム送信と同時に添付ファイルをGoogle DriveとDropboxへ自動保存するフローです。アップロード作業や保存漏れ、二重管理の手間を減らし、ファイル管理を安定させます。