■概要
SmartHRの情報で在籍証明書を発行しTalknoteに通知するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、SmartHR上から直接トリガーを起動させることができます。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員情報をSmartHRで管理している方
・SmartHRの情報を用いて在籍証明書を発行している方
・在籍証明書の発行における入力作業を手動で行っている方
2.Talknoteを利用している方
・日常的なコミュニケーションをTalknoteで行っている方
・Talknoteからの情報連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
在籍証明書の発行を特定の担当者が実施している場合、担当者の不在時に作業が停滞する恐れがあります。
また、在籍証明書が即日必要となるケースが発生する場合、対応が遅れる可能性が高まるため、効率化したいと感じているかもしれません。
このフローでは、SmartHRの従業員ページの情報を元に在籍証明書を発行しTalknoteに通知することができます。
SmartHRの従業員ページからフローを起動することで、在籍証明書の発行とTalknoteへの発行完了の通知を自動化できるため、担当者が不在の場合でも作業が停滞することを防ぐことが可能です。
在籍証明書の発行における手動作業も不要となるため、在籍証明書正確性を高めることができます。
■注意事項
・SmartHR、Googleドキュメント、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
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