■概要
SmartHRの情報で在籍証明書を発行しDiscordに通知するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、SmartHR上から直接トリガーを起動させることができます。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRで従業員情報を一元管理している方
・SmartHRの情報を元に在籍証明書を発行する方
・従業員情報の登録や更新を行っている方
2.Discordをコミュニケーションツールとして利用している方
・Discordで社内連絡を行っている方
・他のツールと連携してメンバーへの通知を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
手動による在籍証明書の発行は、従業員別に作成する必要があり手間です。
また、手動による作業は入力ミスが発生すると再発行する必要があり、対応の遅れが懸念されます。
このフローでは、SmartHRの従業員ページの情報を元に在籍証明書を発行しDiscordに通知することができます。
在籍証明書の発行と発行後の通知を自動化できるため、手動による作業を軽減することができ、業務の正確性を高めることが可能です。
在籍証明書の発行が複数件発生する場合でも、効率的に発行処理を行えるため、スピーディーに対応を進めることができます。
■注意事項
・SmartHR、Googleドキュメント、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
