Google スプレッドシートで行が追加されたら、ClickSendに連絡先を作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

ClickSend

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客リストやイベント参加者リストを、手作業でSMS配信ツールに登録していませんか。この作業は単純ですが、件数が多いと手間がかかり、コピー＆ペーストによる入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、ClickSendへ自動的に連絡先を作成できます。面倒な手作業から解放され、よりスムーズな顧客管理が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートで管理するリスト情報を、手作業でClickSendに登録している方
SMSマーケティングなどを実施しており、連絡先の登録作業を効率化したいと考えている担当者の方
手作業によるデータ転記での入力漏れや、登録ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートに行を追加するだけで、自動でClickSendに連絡先が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストで発生しがちな電話番号や氏名の入力ミスを防ぎ、データの正確性を維持できます。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとClickSendをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでClickSendの「Create Contact」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を基に連絡先を作成します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、ClickSendへの登録が完了した旨をスプレッドシートに追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定してください。
ClickSendで連絡先を作成する際、スプレッドシートから取得したどの列の値を、ClickSendのどの項目（電話番号、氏名など）に割り当てるかを自由に設定できます。

■注意事項

Google スプレッドシート、ClickSendのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。