HubSpotから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する

■概要

HubSpotから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HubSpot上から直接トリガーを起動させることができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1. HubSpotを利用して営業活動を行っている方

・HubSpot上でのデータ管理を行っているが、会議設定に時間がかかっている方

・日々の営業活動をもっと効率化し、Zoom会議を簡単に設定したい方

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2.Zoomを利用してリモートミーティングを行っている方

・日常的にZoomを使っているが、会議の設定やURLの共有が面倒だと感じている方

・営業や顧客との打ち合わせが多く、自動で会議URLを生成して時間を節約したい方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを使うメリットとしてまず挙げられるのが、HubSpotから会議相手を簡単に選択できることで会議の設定が迅速かつスムーズに行える点です。
これによって会議の準備が短時間で完了し、生産性が向上します。

また、Zoomの会議URLが自動的に生成されるため、手動でのURL作成に伴うミスを防ぎ、会議参加者全員に確実に正しいURLが共有されます。
さらに、このフローを活用することで、スケジュール管理が一元化され、効率的に会議を運営できるようになります。
その結果、ビジネスコミュニケーションの円滑化と業務全体の効率化が期待できるでしょう。

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■注意事項

・HubSpotとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。

・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。