■概要

Slackでの円滑なコミュニケーションは重要ですが、意図せず不適切な表現が使われてしまうリスクや、その監視に手間がかかるという課題はありませんか。このワークフローは、Slackに投稿されたメッセージをGeminiが自動で解析し、不適切な可能性がある内容を検知した際に自動で警告文を送信します。手作業による監視の負担を軽減し、健全なコミュニケーション環境の維持に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackの利用におけるコンプライアンスやハラスメント対策を強化したいと考えている管理者の方
• 目視によるコミュニケーションの監視業務に限界を感じ、自動化したい人事・総務担当者の方
• AIを活用して、社内のコミュニケーション環境をより健全な状態に保ちたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackの投稿をAIが24時間体制で自動チェックするため、これまで監視業務に費やしていた時間を削減し、担当者の負担を軽減します。
• 機械的な判断基準で運用されるため、確認漏れや担当者による判断のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎ、監視業務の属人化を解消します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとGeminiをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定して、監視対象のチャンネルを指定します。
3. 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、投稿されたメッセージが不適切かどうかを判定するよう指示します。
4. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Geminiの判定結果に応じて、後続のアクションを実行するかどうかを決定します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、不適切と判定された場合にのみ、指定のチャンネルへ警告メッセージを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、監視対象とするチャンネルを指定したり、特定のキーワードが含まれるメッセージのみを対象にしたりといったカスタマイズが可能です。
• Geminiのオペレーションでは、不適切な内容を判定するためのプロンプト（指示文）を自由に設計でき、Slackから取得した投稿内容を変数として利用できます。
• 分岐機能では、Geminiの解析結果を基に「特定の単語が含まれていたら」といった、後続のオペレーションを起動させるための条件を柔軟に設定できます。
• Slackへの通知オペレーションでは、警告メッセージを送信するチャンネルを任意で設定でき、本文に元の投稿内容などの変数を埋め込むことも可能です。

■注意事項

• Slack、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。