Googleカレンダーで予定が削除されたらWordPressの投稿を自動的に非公開にする

■概要

イベントやセミナーの告知をWordPressで行いGoogleカレンダーでスケジュールを管理している場合、予定が中止になりカレンダーから削除した後に、手動でサイトの投稿を非公開にする作業が発生していませんか。
このワークフローは、Googleカレンダーで予定が削除されると、関連するWordPressの投稿を自動で非公開に切り替えるため、更新の手間や公開停止のし忘れといった課題を解消し、正確なサイト運営をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleカレンダーと連携してWordPressでイベント情報を発信している方
• Webサイトのコンテンツ更新を手作業で行っており、手間や更新漏れを感じている方
• サイト運営における手作業をなくし、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーから予定を削除するだけで、WordPressの投稿が自動で非公開になるため、手作業でのサイト更新にかかっていた時間を短縮できます。
• 手動更新による非公開設定のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、サイトの情報を常に正確に保つことで、サイトの信頼性維持に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとWordPressをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が削除されたら」というアクションを設定して、監視するカレンダーを指定します。
3. オペレーションで「データベースの連携」を選択し、「レコードを取得する」アクションで、削除された予定に紐づくWordPressの投稿情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでWordPressの「投稿を更新」アクションを設定し、取得した情報をもとに該当の投稿を非公開に更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「データベースの連携」オペレーションでは、削除されたGoogleカレンダーの予定とWordPressの投稿を紐付けるためのレコードの検索条件を任意で設定してください。
• WordPressの「投稿を更新する」オペレーションでは、更新対象の投稿を特定するための投稿IDや、変更後のステータス（非公開や下書きなど）を任意で設定してください。

■注意事項‍

• Googleカレンダー、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。