Googleフォームで受信したファイルの名称を変更し、指定のGoogle Driveのフォルダに移動する

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■概要

「Googleフォームで受信したファイルの名称を変更し、指定のGoogle Driveのフォルダに移動する」ワークフローは、Googleフォームを通じて受け取るファイル管理を効率化する業務ワークフローです。
手動でのファイル名変更やフォルダ移動の手間を省き、YoomのAPI連携機能を活用して自動化を実現します。
これにより、Google Driveへの書き込み作業がスムーズになり、業務の整理整頓が容易になります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームを利用して大量のファイルを受信しており、管理に手間を感じている方
  • Google Drive内でのファイル整理を自動化し、効率的に運用したいと考えている方
  • 手動でのファイル名変更やフォルダ移動に時間を取られている事務作業担当者
  • Yoomを活用して業務フローの自動化を進めたい企業のIT担当者
  • GoogleフォームとGoogle Driveの連携を強化し、業務効率を向上させたいビジネスユーザー


■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームは情報を収集するために活用できるツールですが、送信されたファイルを名称や保存先を手作業で変更するのは手間がかかります。

このフローを活用することで、ファイル管理の自動化で作業時間を削減できます。
また、Google Driveへの書き込みミスを防止することにつながります。

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