メールの受信内容をもとにGoogleカレンダーで予定を作成して、Slackに通知する
メールの受信内容をもとにGoogleカレンダーで予定を作成して、Slackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
問い合わせやアポイント調整のメールを受信した後、内容を確認して手動でGoogleカレンダーに予定を登録し、さらにSlackでチームに共有する作業は、定型的でありながら手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、AIが本文から必要な情報を抽出し、自動でGoogleカレンダーに予定を作成、さらにSlackへ通知までを一気通貫で行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- メールで受信した会議やイベントの日程を、手作業でGoogleカレンダーに登録している方
- Googleカレンダーへの予定登録後、都度Slackで関係者に手動で情報共有している方
- メール対応から予定調整、情報共有までの一連の業務フローを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メールの内容を確認し、Googleカレンダーに予定を手入力する作業が自動化されるため、これまで費やしていた時間を短縮できます。
- AIによる情報抽出と自動登録により、手作業での転記ミスや予定の登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google カレンダーとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガー機能を設定し、特定の条件のメールを受信したらフローが起動するようにします。
- オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文から「日時」「件名」「参加者」といった情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでGoogle カレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報を基に予定を登録します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成された予定の詳細を指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるデータ抽出では、メール本文から抜き出したい項目（例：会議名、日時、場所、参加者など）を任意で設定できます。
- Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを任意で指定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、前のステップで取得した予定のタイトルや日時といった情報を変数として埋め込んだりすることも可能です。
■注意事項
- GoogleカレンダーとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
予定が作成されたら
予定が更新されたら
予定が削除されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）
予定を作成（非推奨）
予定の詳細を取得
カレンダーの共有設定を変更
カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
予定を更新（非推奨）
予定の一覧を取得する（非推奨）
予定を削除
終日予定を作成（非推奨）
GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）
GoogleMeetなしの終日予定を作成（非推奨）
予定を更新
予定の一覧を取得する
予定を作成（終日）
GoogleMeetなしの予定を作成
予定を作成
GoogleMeetなしの予定を作成（終日）
フローボットトリガー
予定が作成されたら予定が更新されたら予定が削除されたら
フローボットオペレーション
UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）予定を作成（非推奨）予定の詳細を取得カレンダーの共有設定を変更カレンダーリストに指定のカレンダーを追加カレンダーリストから指定のカレンダーを削除予定を更新（非推奨）予定の一覧を取得する（非推奨）予定を削除終日予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの終日予定を作成（非推奨）予定を更新予定の一覧を取得する予定を作成（終日）GoogleMeetなしの予定を作成予定を作成GoogleMeetなしの予定を作成（終日）予定を検索する繰り返しの予定を作成繰り返しの予定を作成（終日）予定を更新（終日）予定の主催者を変更予定の一覧を取得する（通常イベントのみ）GoogleMeetなしの予定を更新カレンダーを削除カレンダーを更新カレンダーリストを取得カレンダーを作成指定したカレンダーの予定占有時間を取得する
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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