■概要
Amazon Seller Centralでの注文情報を、都度Notionのデータベースへ手作業で転記していませんか？重要な業務でありながらも、この繰り返し作業は時間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralの注文情報更新をきっかけに、Notionのデータベースが自動で更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
- ECサイト運営における受注管理業務の効率化や、ヒューマンエラーの削減を目指している担当者の方
- 手作業によるデータ転記業務から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文情報が更新されると自動でNotionのデータが更新されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を元に更新したいデータベースの項目を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象としたいデータベースIDやページIDを任意で指定してください。
- 更新する各項目には、トリガーであるAmazon Seller Centralから取得した注文情報などの値を変数として埋め込み、動的にデータを反映させることが可能です。
■注意事項
- Amazon Seller Central、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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