Typeformで回答が送信されたらHarvestでユーザーを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Harvest

を自動連携できます。

■概要

オンラインフォームで集めた情報を、別のツールに手作業で入力し直す作業に手間を感じていませんか？
このワークフローは、オンラインフォーム作成ツール「Typeform」で回答が送信されると、時間管理ツール「Harvest」に自動でユーザーを作成します。フォームからの回答内容を自動で反映させることで、手作業によるデータ入力の手間を省き、登録ミスを防ぐことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

Typeformで収集した情報をHarvestに手動で転記している方
手作業によるデータ入力の時間を削減し、業務を効率化したいと考えている方
データ移行時の入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

Typeformでフォームが送信されると、Harvestにユーザー情報が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を維持できます。

■フローボットの流れ

はじめに、TypeformとHarvestをYoomと連携します。
次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create User」アクションを設定することで、Typeformの回答内容をもとにユーザーが自動で作成されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Typeformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDやタグを任意で設定してください。
Harvestでユーザーを作成するアクションでは、Account IDや氏名（First Name, Last Name）、メールアドレス（Email）などを、Typeformから取得した情報に対応するよう任意で設定してください。

■注意事項

TypeformとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
Typeformの回答内容を取得する方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

Harvest

YoomではHarvestのAPIとノーコードで連携し、API経由でHarvestの操作を自動化できます。例えば、Google WorkspaceやMicrosoft EntraIDに登録された従業員情報をHarvestに自動で登録したり、Google SheetsやAirtableなどの情報をもとにHarvestで請求書を自動で発行することが可能です。

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