Typeformで回答が送信されたらHarvestでユーザーを作成する

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■概要

オンラインフォームで集めた情報を、別のツールに手作業で入力し直す作業に手間を感じていませんか?
このワークフローは、オンラインフォーム作成ツール「Typeform」で回答が送信されると、時間管理ツール「Harvest」に自動でユーザーを作成します。フォームからの回答内容を自動で反映させることで、手作業によるデータ入力の手間を省き、登録ミスを防ぐことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Typeformで収集した情報をHarvestに手動で転記している方
  • 手作業によるデータ入力の時間を削減し、業務を効率化したいと考えている方
  • データ移行時の入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Typeformでフォームが送信されると、Harvestにユーザー情報が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を維持できます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TypeformとHarvestをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create User」アクションを設定することで、Typeformの回答内容をもとにユーザーが自動で作成されます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Typeformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDやタグを任意で設定してください。
  • Harvestでユーザーを作成するアクションでは、Account IDや氏名(First Name, Last Name)、メールアドレス(Email)などを、Typeformから取得した情報に対応するよう任意で設定してください。

■注意事項

  • Harvest、TypeformのそれぞれとYoomを連携してください。
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