Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してMicrosoft Teamsに通知する

■概要

海外の顧客や拠点からGmailで届く重要なメールの翻訳と、チームへの共有に手間を感じていませんか。手作業での翻訳やコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、Perplexityが自動で翻訳しMicrosoft Teamsへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 海外からのメールをGmailで受信し、迅速に内容を把握・共有したいと考えている方
• PerplexityやMicrosoft Teamsを活用しており、手作業での翻訳や通知を自動化したい方
• 情報共有の遅延や漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailの受信から翻訳、Microsoft Teamsへの通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による翻訳漏れやコピー＆ペーストのミス、通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Gmail、Perplexity、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のラベルを指定します。
3. 次に、Perplexityの「テキストを生成する」アクションを設定し、受信したメール本文を翻訳するよう指示します。
4. 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定したチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Perplexityの「テキストを生成する」アクションでは、翻訳内容を指示するプロンプトを任意の内容に設定できます。例えば、特定の言語への翻訳を指定したり、要約を加えたりするなど、用途に応じたカスタマイズが可能です。
• Microsoft Teamsに通知する際、メンション先やメッセージの内容を自由に変更できます。
• Gmailのトリガー設定では、翻訳対象としたいメールに付与されたラベルを任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Gmail、Perplexity、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■注意事項

• ‍‍Gmail、Perplexity、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。