GitHubで更新されたIssueからデータを抽出し、Microsoft Teamsに通知

■概要

GitHubでのプロジェクト管理において、Issueの更新を手動でチームに共有する作業は手間がかかるだけでなく、伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、GitHubでIssueが更新された際にその内容をAIが自動で抽出し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ通知できるため、情報共有の迅速化と抜け漏れ防止を実現し、開発チームの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubとMicrosoft Teamsを使い、開発プロジェクトを進めている開発チーム
• Issueの更新情報を手作業でコピー＆ペーストし、チームに共有している方
• 開発プロジェクトの情報共有を効率化し、連携を強化したいマネージャー

■このテンプレートを使うメリット

• GitHubでIssueが更新されるたびに自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、これまで情報共有にかかっていた時間を短縮することができます。
• 手作業による情報の転記や通知作業が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションで分岐機能を追加し、Issueのラベルなど特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
4. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Issueの本文から必要な情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出した情報を任意のチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、Issueのラベルや担当者といった情報をもとに、「バグ報告の場合のみ通知する」など任意の分岐条件を設定できます。
• AI機能では、プロンプト（指示文）を編集することで、Issueの本文から「概要」「担当者」「期限」など、抽出したい項目を自由に指定可能です。
• Microsoft Teamsへの通知では、メッセージを送るチャネルを任意に設定できるほか、本文に固定テキストや、前段で取得したIssueのタイトルなどを変数として埋め込めます。

■注意事項

• GitHub、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。