Outlookで送信されたリスト型の回答内容を改行形式に変換し、Slackに通知する
Outlookで送信されたリスト型の回答内容を改行形式に変換し、Slackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
Outlookで受信したアンケートの回答などを、都度Slackにコピー＆ペーストして共有する作業は手間がかかる上に、リスト形式のままだと内容が確認しづらいと感じることはないでしょうか。手作業での転記は、抜け漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、リスト形式の回答内容を自動で見やすい改行形式に変換し、Slackへ通知することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信した情報を手作業でSlackに転記・共有している方
- リスト形式のデータを手動で整形する作業に手間や時間を要している方
- チーム内での情報共有をより迅速かつ正確に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでの受信を起点に、整形から通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとSlackをYoomに連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでデータ変換機能を選択し、メール本文のリスト型のデータを改行形式に変換するよう設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、整形したデータを指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールの件名を任意で設定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先となる任意のチャンネルIDを設定してください。
■注意事項
- Outlook、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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特定の件名のメールを受信したら
メールを受信したら
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カレンダーのイベントが追加・更新されたら
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フローボットオペレーション
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