Microsoft Teamsで送信されたメッセージをもとに、Miroでのレポート作成を自動化する
Microsoft Teamsで送信されたメッセージをもとに、Miroでのレポート作成を自動化する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
と
Miro
を自動連携できます。
■概要
Microsoft Teamsでの報告や議論の内容を、Miroのボードに手作業でまとめ直すのは時間がかかり、転記ミスも起こりがちではないでしょうか？特に、視覚的なレポート作成では、情報の正確性と迅速性が求められます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されると、自動でMiroのボードにカードが作成され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとMiroを使い、情報共有やレポート作成を行っている方
- 手作業での情報転記に時間と手間を感じているチームのメンバーの方
- 会議や報告内容のMiroへの集約を効率化したいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft TeamsのメッセージをMiroへ自動でカード作成するため、手作業による転記時間を短縮し、より迅速な情報共有が可能になります。
- 手作業による情報入力のミスや漏れを防ぎ、Miroボード上の情報の正確性を高めることで、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチャネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容をもとに、指定したMiroのボードへカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるMiroボードのIDを任意で設定してください。
- 作成するカードのタイトルや詳細（description）には、Microsoft Teamsのメッセージ本文や送信者情報などを動的に設定できます。
- カードが作成される位置（x座標、y座標）や表示サイズ（scale）も、必要に応じて調整することが可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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例えば、Miroのボードを自動で作成しユーザーを招待したり、Miroのボード上に自動的に付箋やカードを作成することが可能です。
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