■概要
フォームからの回答データを手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、さらに数式を適用するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、回答数が多い場合や複雑な計算が必要な場合には入力ミスや計算ミスが発生しやすく、業務の負荷となることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動的にGoogle スプレッドシートにデータが追加され、必要な数式処理も組み込めるため、これらの課題を効率的に解決することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで収集した回答をGoogle スプレッドシートで管理し、手作業での転記や数式処理に手間を感じている方
- Google スプレッドシートでのデータ集計や計算におけるヒューマンエラーを減らし、データの正確性を高めたい方
- フォームからのデータ収集とスプレッドシートへの記録業務を自動化し、コア業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答が送信されると、Google スプレッドシートへのデータ追加と数式を用いた処理が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータの転記漏れや入力ミス、数式の計算間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの信頼性を向上させることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームが送信されたら」フローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する（数式用データ）」アクションを設定し、数式計算に必要な既存のデータをスプレッドシートから取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容や、前段で取得したデータを用いた計算結果などを指定のシートに新しい行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを取得する（数式用データ）」アクションでは、数式計算に利用したいデータが格納されているスプレッドシート、シート、そして取得するデータの範囲を正確に指定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、フォームの回答内容や計算結果を記録したいスプレッドシート及びシートを選択し、どの列にどの情報をマッピングするかを適切に設定してください。この際、固定値を入力したり、前段のオペレーションで取得した値を動的に埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
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