Google Meetで会議が終了したら、録画URLをGoogle スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google Meet

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Google Meetでの会議後、録画URLの共有や管理に手間を感じていませんか？会議が頻繁にあると、録画URLをGoogle スプレッドシートに手作業で追加するだけでも時間がかかり、入力ミスや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議が終了すると同時に録画URLが自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google Meetでの会議が多く、録画URLの管理に手間を感じている方
会議の録画情報をGoogle スプレッドシートへ手作業で転記している方
録画情報の共有漏れや入力ミスを防ぎ、業務効率を改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google Meetの会議終了後、録画URLが自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるURLのコピーミスや、スプレッドシートへの入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google MeetとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。これにより、指定したGoogle Meetアカウントで会議が終了したことを検知してフローが起動します。
続いて、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了した会議の録画URLなどの情報を取得します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した録画URLや会議情報を指定のスプレッドシートに自動で追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、録画情報を記録したいGoogle スプレッドシートのファイルおよびシートを任意で選択してください。
Google スプレッドシートに追加する各項目（列）には、会議名のような固定値を入力したり、前のステップでGoogle Meetから取得した録画URLや会議日時といった情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。

■注意事項

Google Meet、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「待機する」オペレーションは、パーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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使用しているアプリについて

Google Meet

YoomではGoogle MeetのAPIとノーコードで連携し、API経由でGoogle Meetの操作を自動化することができます。例えば、Google Meetの会議が終了したら自動で議事録を作成し、NotionやGoogleドキュメントに格納したり、Google Meetの会議スペースを作成し、メールで会議URLを送信するといったことが可能です。