■概要
Google Meetでの会議後、録画URLの共有や管理に手間を感じていませんか？会議が頻繁にあると、録画URLをGoogle スプレッドシートに手作業で追加するだけでも時間がかかり、入力ミスや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議が終了すると同時に録画URLが自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、録画URLの管理に手間を感じている方
- 会議の録画情報をGoogle スプレッドシートへ手作業で転記している方
- 録画情報の共有漏れや入力ミスを防ぎ、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了後、録画URLが自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLのコピーミスや、スプレッドシートへの入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。これにより、指定したGoogle Meetアカウントで会議が終了したことを検知してフローが起動します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了した会議の録画URLなどの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した録画URLや会議情報を指定のスプレッドシートに自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、録画情報を記録したいGoogle スプレッドシートのファイルおよびシートを任意で選択してください。
- Google スプレッドシートに追加する各項目（列）には、会議名のような固定値を入力したり、前のステップでGoogle Meetから取得した録画URLや会議日時といった情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- Google Meet、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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