Google Chatにメッセージが投稿されたら、AIチャットボットで自動返信する

No items found.

■概要

Google Chatでの問い合わせ対応や情報共有は便利ですが、定型的な質問やメッセージへの返信に手間や時間を取られていませんか。同じような内容のメッセージに繰り返し対応することで、他の重要な業務が滞ってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Google Chatにメッセージが投稿された際にAIが内容を判断し自動で返信するため、こうした課題を解消し業務の効率化を促進します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Chatでの定型的なメッセージ対応を自動化し、業務負荷を軽減したい方
  • AIチャットボットを導入して、問い合わせ対応の効率を向上させたいと考えている方
  • Google Chatを活用したコミュニケーションの自動化に関心がある業務担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google Chatへのメッセージ投稿をトリガーにAIが自動返信するため、手作業での返信対応にかかる時間を短縮できます。
  • 定型的な応答を自動化することで、人的ミスを防ぎ、対応品質の均一化を図りながら、より創造的な業務へ注力できます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、受信したメッセージに対する返信内容を生成させます。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のスペースに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Chatのトリガー設定では、メッセージの受信を検知するスペースを任意で設定してください。
  • AI機能のオペレーションでは、テキストを生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズでき、特定の定型文を返したり、トリガーで受信したメッセージ内容などの情報を変数として組み込んだりすることが可能です。
  • Google Chatでメッセージを送信するオペレーションでは、返信先のスペースを任意で設定できるだけでなく、送信するメッセージ本文も固定値を入力したり、AI機能で生成したテキストなどの前段階で取得した値を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。

 ■注意事項

  • Google ChatとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Google Chatで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する
Google Chatで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加することができます。Google Chatの投稿内容を自動でGoogle スプレッドシートに追加することができるため、業務の効率化を図ることができます。
毎日Webサイトの情報を取得してGoogle Chatに通知する
毎日Webサイトの情報を取得してGoogle Chatに通知するフローです。担当者は手作業での情報収集や通知作業を行う必要がなくなり、業務効率が大幅に向上します。また、人的なミスのリスクも軽減されることで、より迅速かつ正確な情報共有も可能になります。
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿する
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿するフローです。言語の壁を意識することなくチームメンバー全員が活発にコミュニケーションを取ることが可能になります。
Google Chatで投稿されたら、Google スプレッドシートを更新する
Google Chatで投稿されたメッセージをGoogle スプレッドシートのデータベースを更新するフローです。Google Chatのメッセージを手動でGoogle スプレッドシートに転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
Google Chatで投稿されたら、LINE WORKSに通知する
Google Chatで投稿されたメッセージをLINE WORKSに通知するフローです。Google ChatとLINE WORKSを連携させることで、異なるコミュニケーションツール間での情報共有を効率化し、チームのコミュニケーションを円滑にします。
Google Chatで投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する
Google Chatで投稿されたメッセージをMicrosoft Teamsに通知するフローです。2つのアプリを連携することによって、コミュニケーションツールを切り替える手間が省け、業務効率の向上に繋がります。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Google Chat
Google Chat
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Google Chat
YoomではGoogle ChatのAPIをノーコードで活用することができます。入力フォームの情報や他SaaSでの様々なイベントをトリガーにGoogle Chatへメッセージを通知を行うことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる