■概要
コラボフローでの申請承認後、手作業でNotionのデータベースを更新する作業に手間を感じていませんか？
承認された情報を迅速に反映したいものの、入力漏れやミスのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、コラボフローでの承認アクションをトリガーに、Notionデータベースの該当レコードを自動で更新し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローとNotionを利用し、承認情報の連携を手作業で行っている方
- 申請承認後のデータ更新作業の効率化やミス削減を目指す情報システム担当者の方
- ワークフローの自動化によって、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- コラボフローでの申請承認後、自動でNotionデータベースが更新されるため、手作業による転記や更新作業の時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ更新に伴う入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、コラボフローとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでコラボフローを選択し、「経路のWebhookを受信したら（Webhook起動）」アクションを設定し、コラボフロー側で承認完了時にWebhookがYoomに送信されるように設定します。
- 次に、オペレーションでコラボフローの「申請内容の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで受信した情報をもとに、承認された申請の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した申請詳細情報の中から必要な情報を使い、Notionデータベースの特定のレコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- コラボフローの「申請内容の詳細を取得」アクションでは、ご利用の環境に合わせてインスタンス名、アプリケーションコード、そして取得対象となる文書IDを任意で設定してください。
- Notionの「レコードを更新する」アクションでは、どのレコードを更新するかの条件（例：申請IDが一致するなど）と、具体的にどの項目をどのような値で更新するかを任意で設定してください。
■注意事項
- コラボフロー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
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