Google スプレッドシートに経費情報が追加されたら、Microsoft Excelの経費精算用シートにも自動で追加する

■概要

日々の経費管理で、Google スプレッドシートに情報を入力した後、さらにMicrosoft Excelの経費精算用シートにも同じ内容を転記する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに経費情報が追加されるだけで、Microsoft Excelへも自動で情報が追加され、こうした二度手間の課題を解消し、経費精算業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとMicrosoft Excelで経費情報を管理し、手作業での転記に手間を感じている方
• 経費データの二重入力によるヒューマンエラーを未然に防ぎ、正確性を高めたい方
• 日々の経費精算業務を自動化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、Microsoft Excelへ自動でデータが転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの転記作業が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視したいスプレッドシートとシートを指定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、対象のファイルやシート、Google スプレッドシートから取得したどの情報をどの列に追加するかを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、経費情報が入力される特定のスプレッドシートIDおよびシート名を任意で指定してください。
• Microsoft Excelのオペレーション設定では、情報を追加したい任意のファイルとシートを指定し、各列に対してGoogle スプレッドシートから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなどを柔軟にカスタムできます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。